Chat でのファイル共有を管理する

この機能に対応しているエディション: Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションの比較

組織の管理者は、ユーザーが Google Chat でファイルや画像を共有する方法を管理できます。共有ルールは組織全体に対して設定できます。部門ごとにルールを設定することもできます。組織外のユーザーとの共有に関するルールを設定することもできます。

Chat での共有について

始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
管理コンソールで、メニューアイコン [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat] の順に移動します。
[チャット内でのファイルの共有] をクリックします。
[外部とのファイル共有] で、ユーザーが組織外のユーザーと共有できるファイルを指定するオプションを選択します。
- すべてのファイルを許可 - ユーザーはどの形式のファイルでも共有することができます。
- 画像のみ - ユーザーは画像のみを共有することができます。
- どのファイルも許可しない - ユーザーはどの形式のファイルも共有することができません。
[内部でのファイル共有] で、ユーザーが組織内のユーザーとで共有できるアイテムを指定するオプションを選択します。
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
継承された値を後で復元するには、[継承] をクリックします。

改善できる点がありましたらお聞かせください。