Вы можете управлять группами своей организации, используя их список в консоли администратора Google. Здесь можно создавать группы, просматривать сведения о них, добавлять участников и задавать общие настройки. В этом списке отсутствуют целевые аудитории, но показаны группы следующих типов:
- списки рассылки электронной почты;
- группы конфигурации;
- динамические группы;
- группы, созданные в приложении Google Группы (groups.google.com);
- группы, созданные с помощью API или Directory Sync.
Советы по упрощению идентификации групп
Ниже даны советы, которые облегчат идентификацию групп различных типов в списке:
- Динамические группы, группы рассылки и группы безопасности. В списке групп в столбце "Ярлыки группы" отображаются ярлыки.
- Группы конфигурации. Укажите тип группы в начале имени группы. Пример названия группы конфигурации: CONFIG_имя-группы@ваш-домен.com. Затем можно будет отфильтровать группы по названию. Дополнительная информация приведена в разделе Как фильтровать группы по адресу электронной почты ниже.
Совет. С помощью префиксов можно указывать способ создания групп. Например, для групп, созданных с использованием API, в начале названия можно указать API. - Группы, созданные пользователями. Настройте добавление суффикса в названия групп, которые создают пользователи.
Подробная информация приведена в статье Как добавить суффикс к группам, создаваемым пользователями.
Вы также можете создать префикс, который будет добавляться в тему отправляемых группой сообщений. Он поможет получателям быстро определить, что сообщение получено от группы. Подробнее…
Значение ярлыков групп
Ярлык | Значение |
---|---|
Группа предназначена для обеспечения безопасности. Используйте ее для предоставления прав, связанных с безопасностью. Удалить этот ярлык нельзя. | |
Список участников таких групп меняется автоматически на основе правил, выбранных создателем группы. | |
Используйте такие группы в качестве групп рассылки. |
Как фильтровать группы по адресу электронной почты
Группы в списке можно отфильтровать по адресам электронной почты в соответствии с заданным вами ключевым словом.
Примечание. Несмотря на то, что динамические группы обозначены в списке словом Динамическая в столбце Ярлыки группы, вы не можете выполнять фильтрацию по этому столбцу.
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
-
В верхней части страницы нажмите Добавить фильтрАдрес электронной почты группы.
-
Введите ключевое словонажмите Применить.
Как посмотреть разрешения и другие сведения
Вы можете менять столбцы в списке сервиса "Группы", чтобы получить другие сведения о группах, например, кому разрешено присоединяться к ним, просматривать или публиковать сообщения.
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
- Нажмите на значок "Управление столбцами" в правом верхнем углу.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы удалить столбец с экрана, нажмите на значок X справа от его названия.
Столбцы, отмеченные замком, удалить нельзя. - Чтобы добавить столбец, нажмите Добавить столбецвыберите название столбца.
- Чтобы удалить столбец с экрана, нажмите на значок X справа от его названия.
- Нажмите Сохранить.
Как посмотреть список участников группы
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Если у вас оформлена подписка на Cloud Identity Premium, также поддерживаются версии Frontline Starter, Business Starter, Business Standard и Business Plus. Сравнение версий
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
- Вверху нажмите Анализ групп.
- На карточке поиска можно проверить, является ли пользователь участником группы, а также посмотреть, участником каких групп является пользователь или группа.
- Нажмите Выбрать и выберите Проверить участие или Показать все группы участника.
- Укажите адрес электронной почты и интересующую вас группу или только адрес электронной почты.
- Нажмите Проверить или Показать все группы.
Если у вас нет прав на просмотр списка участников интересующей вас группы, появится сообщение об ошибке.
В списке "Группы" нажмите на группу, чтобы посмотреть доступные вам действия. Кроме того, многие действия можно выполнять непосредственно в списке.
- Наведите указатель на название группы.
- Выберите один из вариантов:
- Нажмите Посмотреть, чтобы узнать настройки доступа группы.
- Нажмите ЕщёУдалить группу, чтобы удалить группу.
Вы также можете выбрать другие варианты для управления участниками, их удаления или изменения настроек доступа.
Устранение неполадок
Сообщение об ошибке У вас нет разрешения на проверку принадлежности к группе появляется в следующих случаях:
- У вас нет разрешения на просмотр всех групп в организации.
- Один из пользователей в вашей организации является участником одной или нескольких групп за ее пределами.
Если у вас нет прав на просмотр всех групп пользователя, поиск не вернет ни одного результата. Чтобы избежать появления этой ошибки, убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр всех групп в организации, и попросите пользователей покинуть все внешние группы.