Эта статья предназначена для организаций, которым нужно перенести сотни тысяч файлов из сторонней системы на Google Диск. Прежде чем выполнять такой масштабный перенос, ознакомьтесь с изложенными ниже рекомендациями. Они помогут вам грамотно осуществить перенос.
Каждая папка, которая находится в разделе "Мой диск" пользователя или на общем диске, может содержать не более 500 000 объектов. Подробнее о том, какой контент учитывается в квоте на хранение…
Не рекомендуется заполнять папки и общие диски во время переноса, чтобы при создании контента пользователям не пришлось столкнуться с ограничениями на количество объектов. Подробнее об ограничениях на количество объектов в папках на Google Диске…
Подготовка
В случае масштабного переноса:
- Вы можете воспользоваться инструментом Google Workspace Migrate.
Сравните возможности разных инструментов для переноса данных, чтобы выбрать из них наиболее подходящий для вашей организации. - Рекомендуем привлечь к переносу партнера Google.
Создатели и владельцы файлов
Важно! Чтобы уменьшить количество ошибок и повысить скорость работы как во время, так и после переноса, не назначайте одного пользователя создателем или владельцем более чем 500 000 файлов, папок или ярлыков.
Чтобы ускорить перенос, используйте сервисные аккаунты для разделения процесса создания файлов между несколькими аккаунтами. Сервисные аккаунты используются в служебных целях для выполнения системных задач в сервисах Google Workspace.
Дерево папок
Если иерархическая структура папок усложняется, внесение изменений в находящиеся в них объекты может занимать много времени. Чтобы этого избежать, не помещайте слишком много объектов в одну папку и не создавайте много уровней вложения папок. В разделе "Мой диск" и на общих дисках должно быть не более 100 таких уровней. Подробнее об ограничениях общих дисков…
Используйте общие диски
Файлы создаются пользователями, после чего их можно поместить на общий диск. В этом случае такой диск становится владельцем файлов. Размещайте на общем диске объекты, которым не нужен единственный владелец. Вы также можете назначить участниками общего диска определенные группы пользователей.
Если участник диска покидает организацию, его файлы остаются на месте. Сотрудники могут и далее работать с этими файлами, всегда имея к ним доступ. Подробнее об общих дисках…
Общий доступ и разрешения для папок на Google Диске
Наследование – это основной принцип для понимания того, как предоставляется доступ к объектам на Диске, и успешного переноса файлов. Файлы наследуют настройки доступа от папок, в которых они находятся, поэтому сначала вам нужно предоставить разрешения для папок, а потом поместить в них файлы.
Ограничения на загрузку файлов и исключения
Системные ограничения служат для защиты ваших данных и обеспечивают работоспособность сервисов. Подробная информация приведена в статьях об ограничениях на объемы хранилища и загрузки для Google Workspace и о лимитах на использование Drive API.
Чтобы не превышать ограничения и квоты, следуйте рекомендациям ниже и отслеживайте квоты API. Если вы считаете, что можете превысить квоты, отправьте запрос на получение исключения.
- Объединяйте несколько вызовов в один запрос, используя Google Drive API, в особенности при изменении метаданных файла для большого числа объектов, принадлежащих одному пользователю. Подробнее о Google Drive API…
- Не разрешайте сервисному аккаунту создавать более 500 000 файлов от имени одного пользователя.
- По умолчанию для Drive API установлено ограничение в 20 000 вызовов в течение 100 секунд как для одного пользователя, так и для проекта. Ограничение учитывает вызовы чтения и записи.
- Частота запросов Drive API на запись также ограничена – не более трех последовательных запросов на запись или вставку в секунду для одного аккаунта. Примечание. Это ограничение частоты нельзя увеличить.
- Если при переносе возникают ошибки, следуйте инструкциям на платформе для разработчиков. Подробнее о повторной отправке запросов для устранения проблем…
Загружайте файлы с помощью сервисных аккаунтов от имени других пользователей
Важно! Используйте сервисные аккаунты, только если действуете от имени отдельных пользователей. Создание с их помощью большого количества общих документов с единственным владельцем может привести к проблемам с производительностью. Не используйте сервисные аккаунты, чтобы запросить увеличение квоты на хранение данных или для действий от имени участников домена.
Сервисные аккаунты играют важную роль при переносе, так как позволяют автоматизировать создание контента от имени пользователей, предоставление разрешений и расположение объектов в дереве папок в нужном порядке. Они помогают ускорить перенос.
С помощью сервисных аккаунтов вы можете:
- Создавать контент от имени назначенного им пользователя.
- Распределять запросы на загрузку и вставку между другими аккаунтами пользователей. Чтобы ускорить загрузку контента на Google Диск и не превысить ограничения, используйте сервисный аккаунт, которому был делегирован доступ к данным в домене. Это позволит действовать от имени разных пользователей.
Прочитайте эти статьи:
Примечание. Вместо того чтобы назначить владельцем файлов и папок сервисный аккаунт, с помощью которого они загружаются, вы можете поместить контент на общий диск или назначить их владельцем аккаунт пользователя.
Загрузка видео на Диск
Обычно загружаемые на Диск видео обрабатываются, чтобы их можно было воспроизводить в веб-интерфейсе или мобильном приложении Диска. Однако для защиты наших систем при обработке видео предусмотрены некоторые ограничения, которые могут срабатывать при переносе данных. Если вы переносите много видеофайлов и хотите, чтобы они воспроизводились непосредственно на Диске, обратитесь к своему партнеру по переносу. Узнайте, как хранить и смотреть видео на Google Диске и какие есть ограничения на загрузку файлов на него.
Стратегия хранения данных
Перед переносом продумайте систему организации объектов своего контента. Например, создайте метаданные файла и упорядочьте контент вашей организации, сделав следующее:
- Добавьте специальные свойства файла. Подробнее…
- Запретите изменение официальных версий файлов, заблокировав их. Подробнее…
- Примените к контенту правила хранения Google Сейфа. Подробнее…
- Настройте правила общего доступа для организации. Подробнее…
Все ещё нужна помощь?
Обратитесь к партнеру по переносу. Если вы не привлекали к переносу партнера, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.
