Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha gelişmiş özellikler sunan güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Drive günlüğü etkinliklerindeki Meet kayıtlarında arama ve işlem yapabilirsiniz. Örneğin, toplantıların ne sıklıkla kaydedildiği, kim tarafından kaydedildiği veya indirildiği gibi bilgileri görüntülemek için Google Drive günlüğü etkinliklerini kullanabilirsiniz. Drive günlüğü etkinlik verilerinizi Google E-Tablolar'a aktarın ve E-Tablolar pivot tablosu veya Looker Studio kullanarak analiz edin.
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud'a yönlendirme
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud ile paylaşmayı seçebilirsiniz. Paylaşımı etkinleştirirseniz veriler Cloud Logging'e yönlendirilir. Burada günlükleri sorgulayabilir, görüntüleyebilir ve nasıl yönlendirip depolayacağınızı kontrol edebilirsiniz.
Drive MP4 günlüğü etkinlik verilerini filtreleme ve dışa aktarma
Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Günlük etkinlikleri için arama çalıştırmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
-
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Güvenlik
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Drive günlüğündeki etkinlikler'i seçin.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. - Özellik'i tıklayın
Özelliklerin tam listesi için aşağıdaki Özellik açıklamaları bölümüne göz atın. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya açılır listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için 4-7 arasındaki adımları tekrarlayın.
- Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir. - (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet
simgesini tıklayın
Not:
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, [email protected] adresini [email protected] olarak yeniden adlandırırsanız [email protected] ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Verilerinizi analiz etme
Google E-Tablolar'ı kullanmaVerileri dışa aktardıktan sonra, bu verileri bir pivot tabloda analiz etmek için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.
Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların Meet görüntülü görüşmelerini kaydettiğini ve bu kayıtların ne sıklıkla görüntülendiğini veya indirildiğini görebilirsiniz.
- E-Tablolar'da Meet verilerini içeren e-tabloyu açın.
- Verilerinizin tamamını seçip Veri
- Sağda, Pivot tablo düzenleyicisi bölümünde:
- Satırlar bölümünde, Ekle
- Sütunlar bölümünde, Ekle
- Değerler bölümünde, Ekle
- Filtreler:
- Ekle
- Durum bölümünde, Tüm öğeler gösteriliyor
- Tamam'ı tıklayın.
- Ekle
- Satırlar bölümünde, Ekle
Dışa aktardığınız günlük etkinliği verilerini, Looker Studio şablonu kullanarak görselleştirebilirsiniz.
Looker Studio'yu kullanmak için Yönetici Konsolu ayarlarınızda hesabınızın Looker Studio erişimine sahip olduğunu doğrulayın.
- Looker Studio şablonunu açın.
- Diğer
- Yeni veri kaynağı bölümünde, Alt ok
- Google E-Tablolar'ı, ardından E-Tablolar'dan dışa aktardığınız veri dosyasını seçin.
- Bağla'yı tıklayın.
- Sütunları inceleyin ve Rapora ekle'yi tıklayın.
Şu anda Düzenleme modundasınız. - Görünüm moduna geçmek için sağ üstten Görünüm'ü tıklayın.
- Meet kayıtlarınızla ilgili farklı analizlere göz atmak için yandaki gezinme çubuğunu kullanın.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
Arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:
- Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır (10.000 satırla sınırlı olan Gmail iletisi aramaları hariç).
- Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır (10.000 satırla sınırlı olan Gmail iletisi aramaları hariç).
Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
- Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında yapılacak işlemleri belirleyin. Ayrıntılar ve talimatlar için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik inceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
İnceleme listenizi görüntülemeSahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için incelemeleri göster simgesini tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.
Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:
- İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.
