Suivre l'utilisation des salles et des appareils avec le matériel Meet

Le tableau de bord des statistiques sur les salles vous permet d'analyser l'utilisation de l'espace au sein de votre organisation. Si votre organisation utilise le matériel Meet et a activé la détection d'occupation, vous bénéficiez d'informations encore plus utiles sur l'utilisation des salles et des appareils. Utilisez ces informations lors de la planification de l'espace.

Avant de commencer

Pour exploiter pleinement le tableau de bord des statistiques sur les salles :

Accéder au tableau de bord des statistiques sur les salles

Pour afficher le tableau de bord, vous devez disposer du droit associé au tableau de bord des statistiques sur les salles.

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu Annuaire Bâtiments et ressources Statistiques sur les salles.

Vous pouvez également rechercher le tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration.

Suivre l'utilisation des visioconférences

Le tableau de bord des statistiques sur les salles vous permet d'examiner les métriques clés suivantes :

Nombre de salles actives et autres points de terminaison vidéo
Nombre de minutes de visioconférence par mois
Nombre de réunions par mois
Nombre moyen de participants par réunion
Utilisation par salle ou par type d'appareil
Utilisation des fonctionnalités (appels téléphoniques, diffusions en direct, enregistrement, etc.)

Afficher l'utilisation des salles et des appareils avec le matériel Meet

Si la détection d'occupation est activée, vous pouvez suivre la façon dont les salles et les appareils sont utilisés au fil du temps. Les graphiques suivants ne s'affichent que si votre organisation utilise le matériel Meet.

Affinez les résultats à l'aide des filtres rapides "Affichage actuel" en haut de la page.

Toutes les salles
Salles sans matériel Meet
Salles avec matériel Meet
Salles avec la détection d'occupation activée sur le matériel Meet

Les graphiques vous aident à comprendre la façon dont les salles et les appareils sont utilisés.

Interpréter l'utilisation des salles et des appareils

Le taux de réservation correspond au nombre moyen d'heures pendant lesquelles des salles ont été réservées divisé par 10 (nombre d'heures ouvrables quotidiennes). Seules les réservations entre 8h et 18h sont prises en compte.

Les graphiques d'utilisation sont basés sur les données collectées à partir des salles contenant du matériel Meet sur lequel la détection d'occupation a été activée.

Utilisez ces définitions pour interpréter les tableaux suivants :

Occupation excessive : la salle a été occupée à plus de 100 % de sa capacité déclarée.
Occupation normale : la salle a été occupée entre 50 et 100 % de sa capacité déclarée.
Occupation faible : la salle a été occupée entre 1 et 49 % de sa capacité déclarée.
Non occupé : aucune personne n'a été détectée dans la salle.
Aucune donnée d'occupation : le matériel requis ne figure pas dans la salle ou la détection d'occupation est désactivée.
Occupé : au moins une personne a été détectée dans la salle.
Non occupé : aucune personne n'a été détectée dans la salle.
Aucune donnée d'occupation : le matériel requis ne figure pas dans la salle ou la détection d'occupation est désactivée

Afficher les données concernant les réservations

Nous vous recommandons de déterminer les salles de réunion les plus utilisées et les moins utilisées, et de les examiner pour obtenir des informations.

Statistique	Contenu du graphique
Taux de réservation	Pourcentage d'heures de réservation des salles.
Répartition des réservations	Durée moyenne d'utilisation des salles par jour.
Taux de réservation par heure de la journée	Fréquence à laquelle les utilisateurs réservent des salles selon les différents moments de la journée.
Taux de réservation selon la capacité des salles	Pourcentage des heures de travail pendant lesquelles des salles ont été réservées par capacité de salle.

Afficher l'utilisation des salles

Déterminez les types de salles privilégiés par les utilisateurs lors de réunions. Détectez des tendances et des habitudes. Vous pouvez par exemple constater que de petits groupes réservent de grandes salles de réunion.

Le taux d'acceptation des réunions correspond au nombre moyen de participants qui ont accepté l'invitation à la réunion divisé par la capacité totale de la salle. Le taux d'occupation correspond au nombre moyen de personnes détectées dans la salle par le matériel compatible divisé par la capacité totale de la salle.

Statistique	Contenu du graphique
Mesure de l'occupation des salles réservées	Occupation des salles réservées.
Occupation des salles réservées au fil du temps	Occupation des salles réservées pour les salles sélectionnées.
Mesure de l'occupation des salles non réservées	Occupation des salles non réservées.
Occupation des salles non réservées au fil du temps	Occupation des salles non réservées pour les salles sélectionnées.
Acceptation des réunions selon la capacité des salles	Utilisation de la capacité des salles basée sur le nombre d'invitations acceptées.
Taux d'occupation estimé selon la capacité des salles	Données d'occupation réelles des salles pour lesquelles la détection d'occupation matérielle a été activée.
Salles les plus utilisées et les moins utilisées	Salles les plus utilisées et les moins utilisées.
Bâtiments les plus et les moins utilisés	Bâtiments les plus utilisés et les moins utilisés.

Afficher l'utilisation des appareils

Découvrez l'utilisation agrégée des appareils sur la période sélectionnée. Ce graphique vous permet de planifier les futures salles.

Statistique	Contenu du graphique
Utilisation globale des appareils réservés	Durée d'utilisation du matériel Meet dans les salles.
Utilisation dans le temps des appareils réservés	Indique si le matériel Meet a été utilisé un jour donné.
Utilisation globale des appareils non réservés	Durée totale d'utilisation du matériel Meet dans les salles équipées, mais non réservées.
Utilisation dans le temps des appareils non réservés	Utilisation quotidienne du matériel Meet dans les salles équipées, mais non réservées.

Afficher les graphiques de libération des salles

Consultez les statistiques de libération des salles pour la période sélectionnée. Modifiez les paramètres de libération de salles pour réduire le nombre d'heures non libérées.

Statistique	Contenu du graphique
Heure de disponibilité	Nombre total d'heures de réunion rendues disponibles via la fonctionnalité de libération des salles.
Heures réservées à nouveau	Nombre d'heures libérées qui ont été réservées pour de nouvelles réunions.
Heures non libérées	Heures de réunion inutilisées qui n'ont pas pu être libérées. Cela peut se produire lorsque la fonctionnalité "Heure de disponibilité" n'est pas activée pour la salle ou lorsqu'un participant à la réunion fait partie du groupe d'utilisateurs exclus.

Bonnes pratiques pour analyser l'utilisation des réunions

Analysez les métriques sur les réunions et définissez des objectifs d'amélioration dans les domaines qui comptent pour vous :

Récupérez les données d'utilisation vous permettant de déterminer les types de salles et d'appareils privilégiés par les utilisateurs lors de réunions. Pour en savoir plus, vous pouvez analyser les types de réunions, tels que les réunions internes et externes.
- Analysez les données issues de réunions actives pour identifier les tendances et les habitudes que vous pouvez exploiter.
Déterminez les salles de réunion les plus utilisées et les moins utilisées, et analysez-les pour obtenir des informations. En examinant l'utilisation des salles, vous pouvez décider de redéployer des systèmes sous-utilisés. Vous pouvez également identifier des habitudes de travail efficaces dans les salles les plus utilisées.
Examinez les données de visioconférence d'autres entreprises de votre taille et déterminez si elles font état d'habitudes identiques à celles de votre organisation.
- La meilleure métrique pour comparer votre organisation à une autre est le nombre mensuel de minutes de visioconférence.

Évaluer les problèmes techniques

En cas de problème technique, vérifiez les points suivants :

Mauvaise couverture Wi-Fi
Pare-feu, proxy ou VPN incorrectement configuré
Bande passante réseau insuffisante
Logiciel client obsolète

Ces problèmes surviennent généralement lorsqu'une personne utilise son propre appareil pour participer à des réunions.

Utiliser les autres outils d'analyse de Meet

Google Meet fournit plusieurs outils qui vous permettent de déterminer comment votre organisation utilise les réunions.

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