Meet hardware ile oda ve cihaz kullanımını izleme

Oda Analizleri Kontrol Paneli'ni kullanarak kuruluşunuzun alanı nasıl kullandığını analiz edebilirsiniz. Kuruluşunuzda Meet Donanım kullanılıyorsa ve doluluk algılama özelliği etkinse odalarınız ve cihazlarınızın nasıl kullanıldığına dair daha da fazla analiz elde edebilirsiniz. Alan planlaması için bu bilgilerden yararlanın.

Başlamadan önce

Oda Analizleri Kontrol Paneli'nden en iyi şekilde yararlanmak için:

Oda Analizleri Kontrol Paneli'ne gitme

Kontrol Paneli'ni görebilmek için Oda analizleri Takvim ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü DizinBinalar ve kaynaklarOda bilgileri'ne gidin.

Oda Analizleri Kontrol Paneli'ni Yönetici Konsolu'ndan da arayabilirsiniz.

Görüntülü toplantı kullanımını izleme

Aşağıdaki temel metrikleri incelemek için Oda Analizleri Kontrol Paneli'ni kullanın:

Etkin odaların ve diğer video uç noktalarının sayısı
Görüntülü toplantıda geçirilen aylık dakika sayısı
Aylık toplantı sayısı
Toplantı başına ortalama katılımcı sayısı
Oda veya cihaz türüne göre kullanım
Özellik kullanımı (ör. telefon aramaları, canlı yayınlar ve kayıt)

Meet Donanım oda ve cihaz kullanımını görüntüleme

Doluluk algılama özelliği etkinse odalarınızın ve cihazlarınızın zaman içinde nasıl kullanıldığını izleyebilirsiniz. Aşağıdaki grafiklerin tümünü yalnızca kuruluşunuzda Meet Donanım kullanılıyorsa görürsünüz.

Sonuçları daraltmak için üst taraftaki "Şu anda görüntülenen" hızlı filtrelerini kullanın.

Tüm odalar
Meet Donanım bulunmayan odalar
Meet Donanım bulunan odalar
Doluluk algılama özelliği etkin şekilde Meet Donanım bulunan odalar

Odaların ve cihazların nasıl kullanıldığını anlamak için grafikleri kullanın.

Oda ve cihaz kullanımını yorumlama

Rezervasyon oranı, odaların rezerve edildiği ortalama saat sayısının iş günündeki 10 saate bölünmesiyle elde edilen değerdir. Yalnızca 08:00 ile 18:00 arasındaki rezervasyonlar değerlendirilir.

Kullanım grafikleri, doluluk algılama özelliği etkin olan Meet Donanım cihazlarının bulunduğu odalardan toplanan verileri temel almaktadır.

Aşağıdaki tabloları yorumlamak için şu tanımları kullanın:

Aşırı doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %100'ünden daha dolu olduğunu gösterir.
Standart doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %50'si ile %100'ü arasında dolu olduğunu gösterir.
Az doluluk: Odanın belirtilen kapasitesinin %1'i ile %49'u arasında dolu olduğunu gösterir.
Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.
Dolu: Odada en az 1 kişinin algılandığını gösterir.
Boş: Odada hiç kimsenin algılanmadığını gösterir.
Doluluk verisi yok: Gerekli donanımın odada olmadığını veya doluluk algılamanın kapalı olduğunu gösterir.

Rezervasyon verilerini görüntüleme

En çok ve en az kullandığınız toplantı odalarını bulup bu odaları inceleyerek fikir edinmenizi öneririz.

Metrik	Grafikte gösterilenler
Rezervasyon oranı	Odaların rezerve edildiği çalışma saatlerinin yüzdesi.
Rezervasyon dağılımı	Odalar her gün ortalama kullanılma süresi.
Belirli saatlere göre rezervasyon oranı	Kullanıcıların günün farklı saatlerinde oda rezerve etme sıklığı.
Oda kapasitesine göre rezervasyon oranı	Farklı boyutlarda odaların rezerve edildiği çalışma saatlerinin yüzdesi.

Oda kullanımını görüntüleme

Kullanıcıların toplantılar için hangi tür odaları tercih ettiğini belirleyin. Eğilimleri ve alışkanlıkları tespit edin. Örneğin, küçük grupların büyük toplantı odaları rezervasyonu yaptığını fark edebilirsiniz.

Toplantı kabul oranı, toplantı davetini reddetmeyen davetlilerin ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır. Doluluk oranı, desteklenen donanım tarafından odada olduğu tespit edilen katılımcıların ortalama sayısının, odanın toplam kapasitesine bölünmesiyle hesaplanır.

Metrik	Grafikte gösterilenler
Rezervasyon yapılan odaların doluluk ölçümü	Rezervasyon yapılan odaların doluluğu.
Rezervasyon yapılan odaların zaman içindeki doluluk durumu	Belirli odalarda rezerve edilen odaların doluluğu.
Rezervasyon yapılmayan odaların doluluk ölçümü	Rezervasyon yapılmayan odaların doluluğu.
Rezervasyon yapılmayan odaların zaman içindeki doluluk durumu	Seçili odalar için rezervasyon yapılmayan odaların doluluğu.
Oda kapasitesine göre toplantı kabul oranı	Kabul edilen toplantı davetlerine göre oda kapasitesinin kullanım şekli.
Oda kapasitesine göre tahmini doluluk oranı	Donanım tabanlı doluluk algılama özelliğinin etkinleştirildiği odalardaki gerçek doluluk verileri.
En çok ve en az kullanılan odalar	En çok ve en az kullanılan odalar.
En çok ve en az kullanılan binalar	En çok ve en az kullanılan binalar.

Cihaz kullanımını görüntüleme

Seçilen dönemdeki toplam cihaz kullanımı hakkında bilgi edinin. Gelecekte odaları planlamak için bunu kullanın.

Metrik	Grafikte gösterilenler
Toplam rezerve edilmiş cihaz kullanımı	Meet Donanım'ın odalarda kullanılma süresi.
Zaman içindeki rezerve edilmiş cihaz kullanımı	Meet Donanım'ın belirli bir günde kullanılıp kullanılmadığı bilgisi.
Toplam rezerve edilmemiş cihaz kullanımı	Meet Donanım'ın, ekipmanın olduğu ancak rezervazyon yapılmamış odalarda kullanıldığı toplam süre.
Zaman içindeki rezerve edilmemiş cihaz kullanımı	Meet Donanım'ın, ekipmanın olduğu ancak rezervasyon yapılmamış odalarda günlük olarak kullanım şekli.

Oda rezervasyonu iptali grafiklerini görüntüleme

Seçilen dönemdeki oda rezervasyonu iptali istatistiklerini gösterir. Rezervasyon iptali yapılamayan saatlerin sayısını azaltmak için oda rezervasyonunun iptali ayarlarını değiştirin.

Metrik	Grafikte gösterilenler
İptal edilen süre	Oda rezervasyonu iptali özelliğiyle açılan toplam toplantı saati.
Yeniden rezervasyon süresi	Yeni toplantılar için rezervasyon yapılan iptal edilmiş saat sayısı.
Rezervasyon iptali yapılmayan süre	Rezervasyon iptali yapılamamış kullanılmayan toplantı saati sayısı. Bu durum, odada "İptal edilen süre" özelliği etkinleştirilmediğinde veya toplantıdaki bir katılımcı hariç tutulan kullanıcılar grubunda olduğunda ortaya çıkabilir.

Toplantı kullanımını incelemek için en iyi uygulamalar

Toplantı metriklerini analiz edin ve önem verdiğiniz alanlarda iyileştirme hedefleri belirleyin:

Kullanıcıların toplantılarda tercih ettiği oda ve cihaz türlerini belirlemeye yardımcı olacak kullanım verilerini alın. Daha fazla bilgi edinmek için toplantı türlerini (ör. dahili ve harici) inceleyebilirsiniz.
- Yararlanabileceğiniz trendleri ve alışkanlıkları tespit etmek için etkin toplantılardan elde edilen verileri inceleyin.
En çok ve en az kullanılan toplantı odalarınızı bulun ve bu odaları inceleyerek bilgi edinin. Oda kullanımını inceleyerek az kullanılan sistemleri yeniden dağıtıp dağıtmayacağınıza karar verebilirsiniz. Ayrıca en çok kullanılan odalarda hangi alışkanlıkların işe yaradığını tespit edebilirsiniz.
Sizinle aynı büyüklükteki diğer şirketlerin video konferans verilerini inceleyebilir ve bunların kendi kuruluşunuzdaki alışkanlıklarla benzerlik gösterip göstermediğini belirleyebilirsiniz.
- Kuruluşunuzu başka bir kuruluşla karşılaştırırken en isabetli sonuç veren metrik, görüntülü toplantılarda harcanan aylık dakika sayısıdır.

Teknik sorunları değerlendirme

Teknik sorunlar ortaya çıktığında şunları kontrol edin:

Yetersiz kablosuz ağ kapsama alanı
Yanlış yapılandırılmış güvenlik duvarı, proxy veya VPN
Yetersiz ağ bant genişliği
Eski istemci yazılımı

Bu sorunlar, en sık kullanıcıların toplantılara katılmak için kendi cihazlarını kullandıklarında görülür.

Meet'in diğer analiz araçlarını kullanma

Google Meet, kuruluşunuzun toplantıları nasıl kullandığını incelemede kullanabileceğiniz çeşitli araçlar sunar.

İlgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?