新しいスペースへのデフォルトのアクセス権を設定し、対象グループを追加することで、組織全体でのスペースへのアクセスを管理できます。対象グループとは、ユーザーにアイテムの共有先として推奨できるグループ（部署やチームなど）のことです。この共有設定は、ユーザーが組織内で作成するスペースに適用されます。
スペースのアクセス設定
ユーザーが新しく作成するスペースへのデフォルトのアクセス権を設定します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- [共有設定]
- 次のいずれかの設定を選択します。
- メインの対象グループ: このグループのメンバーは誰でもスペースを検索して参加できます。デフォルトでは、スペースのメインの対象グループはドメイン内のすべてのユーザーです。
- 制限付き: 手動で追加されたユーザーとグループのみがこのスペースに参加できます。
- [保存] をクリックします。
検出可能なスペースの対象グループを管理する
この機能に対応しているエディション: Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus。エディションの比較
Chat のユーザーの共有設定に対象グループを追加して、新しく作成したスペースに対象グループを自動的に割り当てることができます。デフォルトでは、新しく作成されたスペースのメインの対象グループは、ドメイン内のすべてのユーザーです。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- [共有設定]
[対象グループ] には、サービスにすでに適用されている対象グループが、ユーザーの共有設定での表示順に一覧表示されます。
- 次の手順で対象グループを追加します。
- [対象グループを追加] をクリックします。
- 次のいずれかを選択します。
- サービスに適用する対象グループ（最大 5 つ）のチェックボックスをオンにします。
- グループ名の最初の数文字を入力して対象グループを検索します。
- （省略可）対象グループを削除するには、削除アイコン
をクリックします。
- （省略可）ユーザーのリンク共有設定で対象グループの表示順序を変更するには、次のいずれかを行います。
- グループを目的の位置にドラッグします。
- または、グループ名の左側にあるボックスに、表示したい順序を入力します。
注: リストの先頭はメイン（デフォルト）の対象グループです。このグループはユーザーへの共有候補のリストで先頭に表示されます。
- グループを目的の位置にドラッグします。
- [保存] をクリックします。
