Ediciones compatibles con esta función: Frontline Starter y Frontline Standard; Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; y G Suite Business. Comparar ediciones
Como administrador, puedes controlar qué etiquetas de clasificación se pueden aplicar a los archivos de Drive de tu organización y a los mensajes que envían los usuarios de tu organización en Gmail.
Cuando una etiqueta está habilitada en Drive:
- Los usuarios con permiso para editar un archivo pueden aplicar etiquetas publicadas y editar los valores de campo de esas etiquetas.
- Los usuarios con permiso para ver un archivo pueden ver las etiquetas que se les aplican, pero no pueden aplicar etiquetas ni editar valores de campo.
- Los usuarios con cualquier acceso a un archivo pueden buscar en Drive por etiquetas o por campos.
Cuando una etiqueta está habilitada en Gmail:
- Los usuarios con permiso de visualización y aplicación de la etiqueta pueden aplicar etiquetas de clasificación a los correos cuando los redactan.
Habilitar o inhabilitar una etiqueta de clasificación
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Seguridad
Control de acceso y de datos
- Haz clic en la etiqueta que quieras gestionar.
- En la sección Aplicaciones, marca o desmarca la casilla situada junto a la aplicación en la que quieras usar la etiqueta. Puedes usar una etiqueta solo en Drive, solo en Gmail o en ambos.
Nota:
- No puedes inhabilitar una etiqueta de Drive si se utiliza en una regla de conservación de Vault, en una regla de clasificación predeterminada, en una regla de prevención de la pérdida de datos (DLP) o en una clasificación de IA.
- No puedes inhabilitar una etiqueta en Gmail si se utiliza en una regla de DLP.
- Gmail no es compatible con todos los tipos de campos que admite Drive. Para determinar si una etiqueta existente se ajusta a tus necesidades de Gmail, en el panel Vista previa, selecciona Gmail y revisa los campos disponibles. Si una etiqueta está habilitada tanto en Gmail como en Drive y tiene campos compatibles solo con Drive, los usuarios podrán ver la etiqueta en Gmail, pero no los campos que no sean compatibles.
- Confirma tu cambio.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Qué ocurre si inhabilitas las etiquetas
Si inhabilitas una etiqueta:
- Las etiquetas y sus campos están ocultos y no se pueden crear, aplicar a archivos o mensajes nuevos, usar en búsquedas, usar para clasificar de forma predeterminada ni usar para la clasificación con IA. Puedes editar la etiqueta en la consola de administración.
- Si vuelves a activar la etiqueta, podrá usarse de nuevo. Se restaurarán los valores de campo que se habían definido para un archivo o un mensaje antes de que se inhabilitara la etiqueta.
