Эта функция доступна в версиях Frontline Starter и Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и G Suite Business. Сравнение версий
Как администратор, вы можете управлять тем, какие ярлыки классификации можно будет применять к файлам на Диске, принадлежащим организации, и письмам, отправленным в Gmail сотрудниками.
Условия применения ярлыков:
- Пользователи с правами на редактирование файла могут применять опубликованные ярлыки и изменять значения их полей.
- Пользователи с правом на просмотр файла могут просматривать (но не добавлять и не изменять) примененные к нему ярлыки.
- Пользователи с любым правом доступа к файлу могут искать его на Диске по ярлыкам и полям.
Условия применения ярлыков для Gmail:
- Пользователи с правами на просмотр и применение ярлыка могут применять его к письмам при написании.
Как включить или отключить ярлык классификации
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Безопасность
Управление доступом и данными
- Нажмите на название ярлыка, который хотите применить.
- В разделе Приложения установите или снимите флажок рядом с приложением, в котором хотите использовать ярлык. Можно выбрать Диск, Gmail или оба приложения.
Примечание.
- Нельзя отключить ярлык для Диска, если он используется в правиле хранения Сейфа, правиле классификации по умолчанию, правиле защиты от потери данных (DLP) или при классификации ИИ.
- Нельзя отключить ярлык для Gmail, если он используется в правиле DLP.
- Gmail поддерживает не все типы полей, которые поддерживает Диск. Чтобы определить, соответствует ли существующий ярлык потребностям для Gmail, на панели Просмотр выберите Gmail и проверьте доступные поля. Если ярлык, который включен и для Gmail, и для Диска, содержит поля, поддерживаемые только для Диска, пользователи могут посмотреть ярлык в Gmail, но без неподдерживаемых полей.
- Подтвердите изменение.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Что происходит при отключении ярлыков
Если отключить ярлык:
- Ярлыки и их поля будут скрыты. Их нельзя будет создавать, применять к новым файлам или письмам и использовать при поиске, а также для классификации по умолчанию и классификации ИИ. Вы по-прежнему сможете изменить ярлык в консоли администратора.
- Если вы повторно включите ярлык, его снова можно будет использовать. Все значения полей, установленные для файла или письма перед отключением ярлыка, восстанавливаются.
