Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard, Business Standard ve Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, Drive'daki dosyalara hangi etiketlerin uygulanabileceğini siz belirlersiniz. Drive için bir etiket etkinleştirildiğinde:
- Bir dosyada düzenleme erişimi olan kullanıcılar, yayınlanan etiketleri uygulayabilir ve bu etiketlerin alan değerlerini düzenleyebilir.
- Bir dosyada görüntüleme erişimi olan kullanıcılar, dosyaya uygulanan etiketleri görüntüleyebilir ancak etiket uygulayamaz veya alan değerlerini düzenleyemez.
- Bir dosyada herhangi bir erişimi olan kullanıcılar Drive'da etiketlere veya alanlara göre arama yapabilir.
Drive için etiketleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Erişim ve veri denetimi
- Kullanmak istediğiniz etiketi tıklayın.
- Uygulamalar bölümünde, Drive'ın yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.Not: Apps Kasası saklama kuralı, varsayılan sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya yapay zeka sınıflandırması tarafından kullanılan etiketleri devre dışı bırakamazsınız.
- Değişikliğinizi onaylayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Etiketleri devre dışı bıraktığınızda ne olur?
Bir etiketi devre dışı bırakırsanız:
- Etiketler ve alanları gizlenir ve oluşturulamaz, yeni dosyalara uygulanamaz, arama için kullanılamaz, varsayılan sınıflandırma için kullanılamaz veya yapay zeka sınıflandırması için kullanılamaz.Etiketi Yönetici konsolunuzda düzenlemeye devam edebilirsiniz.
- Etiketi tekrar açarsanız tekrar kullanılabilir.Etiket devre dışı bırakılmadan önce bir dosya için ayarlanan tüm alan değerleri geri yüklenir.
