Kuruluşunuz için Drive etiketlerini düzenleme ve izleme

Not: Dosyalarınıza uygulanan Drive etiketlerini düzenlemek için bu sayfayı ziyaret edin.

Yönetici olarak, kuruluşunuz tarafından kullanılan Drive etiketlerini inceleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Yayınlanmış bir etiketi değiştirirken dikkatli olun. Değişiklikler, etiketin uygulandığı tüm dosyaları etkiler.

• Kuruluşunuzdaki tüm Drive etiketlerini inceleme
• Drive etiketini ve alanlarını düzenleme
• Düzenleme için Drive etiketinin kilidini açma
• Drive etiketini devre dışı bırakma
• Drive etiketini silme
• Drive etiketi etkinliğini denetleme

Kuruluşunuzdaki tüm Drive etiketlerini inceleme

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri sınıflandırmasıEtiket yöneticisi'ne gidin.
3. (İsteğe bağlı) Listeyi filtrelemek için Etiket adına göre arama yapın'ı tıklayın ve arama metni girin.

Drive etiketini düzenleme

Yönetici olarak, bir etiketin adını, alanlarının adını veya seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Değişiklikler, etiketin uygulandığı her yerde geçerli olur. Alan türünü veya çoklu seçim seçeneğini değiştiremezsiniz. Ayrıca veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri düzenleyemezsiniz.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri sınıflandırmasıEtiket yöneticisi'ne gidin.
3. Düzenlemek istediğiniz etiketi tıklayın.
4. Etiketi düzenleyin. Alanları ve seçenekleri yeniden adlandırmanın yanı sıra bunları devre dışı bırakabilir ve silebilirsiniz:
   • Bir alanı devre dışı bırakmak için: Alanı bulun ve ardından DiğerDevre dışı bırak'ı tıklayın. Not: Bir alan devre dışı bırakıldığında kullanıcılar bu alana artık değer uygulayamaz. Bununla birlikte, alan önceden değer uygulanmış olan yerlerde ve arama sonuçlarında görünmeye devam eder.
   • Bir alanı silmek için: Önce alanı devre dışı bırakıp yayınlayın. Ardından, DiğerSil'i tıklayın. Alanın uygulandığı dosyalarda ilgili alan kaldırılır.
   • Bir alan seçeneğini devre dışı bırakmak için:
     1. Alanı tıklayarak genişletin.
     2. Devre dışı bırakmak istediğiniz alan seçeneği için Diğer'i tıklayın ve nasıl devre dışı bırakacağınızı seçin:
        • Seçeneği görünür tutmak ancak kullanıcıların seçmesini engellemek için Göster ve seçime izin verme'yi tıklayın.
        • Seçeneği tamamen gizlemek için Gizle ve devre dışı bırak'ı tıklayın.
   • Bir alan seçeneğini silmek için: Önce ilgili seçeneği devre dışı bırakıp yayınlayın. Ardından, DiğerSil'i tıklayın. Silinen seçeneğin uygulandığı etiketleri içeren dosyalar için alan ayarlanmamış olur.
5. Değişiklikleri yayınla'yı tıklayın.

Düzenleme için Drive etiketinin kilidini açma

Etiketler, Veri Kaybını Önleme, veri sınıflandırma ya da saklama kuralında kullanıldığında zararlı düzenlemeler (alanları, alan seçeneklerini veya etiketlerin kendilerini devre dışı bırakma ya da silme) için kilitlenir. Kilidini açmak istediğiniz etiketi tüm kurallardan kaldırmanız gerekir. Etiket, Veri Kaybını Önleme kurallarında koşul veya işlem olarak kullanılamaz.

Drive etiketini devre dışı bırakma

Kullanıcıların artık etiket uygulamasını istemiyor ancak etiketin uygulandığı yerlerde ve arama sonuçlarında kalmasını istiyorsanız etiketi devre dışı bırakın.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri sınıflandırmasıEtiket yöneticisi'ne gidin.
3. Devre dışı bırakmak istediğiniz etiket için DiğerDevre dışı bırak'ı tıklayın. Yayınlanmamış veya veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı ya da Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri devre dışı bırakamazsınız.
4. Devre dışı bırak ve göster'i tıklayarak etiketi devre dışı bırakmak istediğinizi onaylayın.

Devre dışı bırakılan etiketi bulup DiğerEtkinleştir'i tıklayarak Drive etiketini yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Drive etiketini silme

Kullanıcıların girdiği alan değerleri de dahil olmak üzere etiketin uygulandığı tüm örneklerin kalıcı olarak silinmesini ve dosyalardan kaldırılmasını istiyorsanız etiketi silin.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri sınıflandırmasıEtiket yöneticisi'ne gidin.
3. Etiketin durumu Yayınlandı ise önce etiketi devre dışı bırakın:
   1. Devre dışı bırakmak istediğiniz etiket için DiğerDevre dışı bırak'ı tıklayın.
   2. Etiketi devre dışı bırakmak istediğinizi onaylayın.
4. Silmek istediğiniz etiket için DiğerSil'i tıklayın. Veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri silemezsiniz.
5. Kalıcı olarak sil'i tıklayarak etiketi silmek istediğinizi onaylayın.

Drive etiketi etkinliğini denetleme

Bir kullanıcı veya kural bir dosyadaki etiketi uygulandığında veya güncellediğinde, bu etkinlik yönetici denetleme günlüklerine kaydedilir. Günlük girişi, önceki ve yeni etiket değerlerini ve değişikliği hangi kullanıcı veya sistemin yaptığını içerir.

Diğer dosya etkinliklerinin yönetici denetleme günlükleri, dosya etiketlerini bildirmez.

Yönetici günlüğündeki etkinlikleri ile raporlama günlüklerini ve BigQuery'yi inceleme hakkında daha fazla bilgi edinin.