Ediciones compatibles con esta función: Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus Comparar ediciones
Puedes subir, ver, sincronizar, sustituir y eliminar temas y plantillas predeterminados en la consola de administración de Google para Presentaciones, Formularios y Sites de Google.
Solo puedes gestionar las plantillas y los temas predeterminados después de activar el branding de la organización. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar plantillas de Drive personalizadas para los usuarios.
Nota: Si en las políticas para compartir de tu organización no se permite que los usuarios compartan documentos con usuarios ajenos a su unidad organizativa, esto podría afectar a la capacidad del administrador para subir plantillas y temas y a la capacidad de los usuarios para acceder a ellos.
Cuentas de servicio
Una cuenta de servicio es un tipo especial de cuenta que Google crea y que suele utilizar una aplicación en lugar de una persona. Presentaciones, Formularios y Sites se autentican como cuentas de servicio para subir plantillas y temas predeterminados a la unidad compartida. Si tienes una combinación de clientes, se produce más de una cuenta de marca de organización, pero solo se utiliza una. Consulta más información en el artículo ¿Qué son las cuentas de servicio?.
Gestionar temas y plantillas predeterminados
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Subir una plantilla o un tema predeterminados
Para subir un tema o una plantilla predeterminados, debes tener permiso para editar el documento y poder compartirlo con la cuenta de servicio de branding de la organización.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
Se necesita el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- (Opcional) (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
Consulta más información sobre la estructura organizativa. - Para subir una plantilla predeterminada, haz clic en Añadir plantilla predeterminada. Si quieres subir un tema predeterminado, haz clic en Añadir tema predeterminado.
- Selecciona el archivo.
- Haz clic en Guardar.
Ver documentos de origen y publicados
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Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Se necesita el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- (Opcional) (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
Consulta más información sobre la estructura organizativa. - Haz clic en Más
Se mostrará el documento de origen o la plantilla publicada.
Sincronizar plantillas
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Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Se necesita el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
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(Opcional)(Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
Consulta más información sobre la estructura organizativa. - Haz clic en Más
La sincronización solo está disponible si hay una diferencia entre el documento de origen y el publicado. - Haz clic en Guardar.
Reemplazar una plantilla o un tema
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Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Se necesita el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- (Opcional) (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
Consulta más información sobre la estructura organizativa. - Debajo del tema o la plantilla predeterminados, haz clic en Reemplazar.
- Selecciona el archivo con los usuarios y haz clic en Subir.
- Haz clic en Guardar.
Eliminar una plantilla
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Se necesita el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- (Opcional) (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
Consulta más información sobre la estructura organizativa. - En la plantilla o el tema predeterminados, haz clic en Eliminar
- Haz clic en Guardar.
