Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plusи Education Plus.Сравнение версий
Вы можете загружать, просматривать, синхронизировать, заменять и удалять стандартные шаблоны и темы для Google Презентаций, Форм и Сайтов в консоли администратора.
Управлять стандартными шаблонами и темами можно только после активации брендинга организации. Подробнее об активации элементов бренда организации…
Примечание. Если правила общего доступа в организации запрещают сотрудникам делиться документами с пользователями за пределами своего организационного подразделения, это может повлиять на способность администратора загружать шаблоны и темы, а также на способность пользователя получать к ним доступ.
Сервисные аккаунты
Сервисный аккаунт – это аккаунт специального типа, создаваемый Google. Обычно его использует приложение, а не человек. Google Презентации, Формы и Сайты выполняют аутентификацию как сервисный аккаунт, чтобы загрузить стандартные шаблоны и темы на общий диск. Если вы объедините клиентов, у вас будет несколько аккаунтов бренда организации, но использоваться будет только один. Подробнее о том, что такое сервисные аккаунты…
Как управлять стандартными шаблонами и темами
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Как загрузить стандартный шаблон или тему
Чтобы загрузить тему или шаблон по умолчанию, у вас должны быть права на редактирование документа и возможность поделиться им с сервисным аккаунтом брендинга организации.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Чтобы загрузить стандартный шаблон, нажмите Добавить шаблон по умолчанию, а чтобы загрузить стандартную тему – Добавить тему по умолчанию.
- Выберите необходимый файл.
- Нажмите Сохранить.
Как посмотреть исходный и опубликованный документы
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Нажмите на значок "Ещё"
Будет показан исходный документ или опубликованный шаблон.
Как синхронизировать шаблоны
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
-
Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Нажмите на значок "Ещё"
Синхронизация доступна только в том случае, если исходный и опубликованный документы различаются. - Нажмите Сохранить.
Как заменить шаблон или тему
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Под стандартным шаблоном или темой нажмите Заменить.
- Выберите файл и нажмите Загрузить.
- Нажмите Сохранить.
Как удалить шаблон
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Под стандартным шаблоном или темой нажмите "Удалить"
- Нажмите Сохранить.
