Как управлять стандартными шаблонами и темами

Вы можете загружать, просматривать, синхронизировать, заменять и удалять стандартные шаблоны и темы для Google Презентаций, Форм и Сайтов в консоли администратора.

Управлять стандартными шаблонами и темами можно только после активации брендинга организации. Подробнее об активации элементов бренда организации…

Примечание. Если правила общего доступа в организации запрещают сотрудникам делиться документами с пользователями за пределами своего организационного подразделения, это может повлиять на способность администратора загружать шаблоны и темы, а также на способность пользователя получать к ним доступ.

Сервисные аккаунты

Сервисный аккаунт – это аккаунт специального типа, создаваемый Google. Обычно его использует приложение, а не человек. Google Презентации, Формы и Сайты выполняют аутентификацию как сервисный аккаунт, чтобы загрузить стандартные шаблоны и темы на общий диск. Если вы объедините клиентов, у вас будет несколько аккаунтов бренда организации, но использоваться будет только один. Подробнее о том, что такое сервисные аккаунты…

Как управлять стандартными шаблонами и темами

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как загрузить стандартный шаблон или тему

Чтобы загрузить тему или шаблон по умолчанию, у вас должны быть права на редактирование документа и возможность поделиться им с сервисным аккаунтом брендинга организации.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и ДокументыШаблоны.

   У вас должно быть право администратора Диск и Документы.

3. Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

   Подробнее о структуре организации…
4. Чтобы загрузить стандартный шаблон, нажмите Добавить шаблон по умолчанию, а чтобы загрузить стандартную тему – Добавить тему по умолчанию.
5. Выберите необходимый файл.
6. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть исходный и опубликованный документы

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и ДокументыШаблоны.

   У вас должно быть право администратора Диск и Документы.

3. Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

   Подробнее о структуре организации…
4. Нажмите на значок "Ещё" Открыть исходный документ или Посмотреть опубликованный шаблон.
   Будет показан исходный документ или опубликованный шаблон.

Как синхронизировать шаблоны

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и ДокументыШаблоны.

   У вас должно быть право администратора Диск и Документы.

3. Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

   Подробнее о структуре организации…
4. Нажмите на значок "Ещё"Синхронизировать.
   Синхронизация доступна только в том случае, если исходный и опубликованный документы различаются.
5. Нажмите Сохранить.

Как заменить шаблон или тему

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и ДокументыШаблоны.

   У вас должно быть право администратора Диск и Документы.

3. Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

   Подробнее о структуре организации…
4. Под стандартным шаблоном или темой нажмите Заменить.
5. Выберите файл и нажмите Загрузить.
6. Нажмите Сохранить.

Как удалить шаблон

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и ДокументыШаблоны.

   У вас должно быть право администратора Диск и Документы.

3. Необязательно. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

   Подробнее о структуре организации…
4. Под стандартным шаблоном или темой нажмите "Удалить" Продолжить.
5. Нажмите Сохранить.

Статьи по теме

• Стандартные шаблоны и темы
• Как активировать элементы бренда организации