組織のブランディング機能を有効にする

この記事は、組織のドライブ エディタとドキュメント エディタを管理している管理者を対象としています。ファイルの管理方法については、ラーニング センターをご覧ください。

管理者は、スライドのロゴなど、ブランディング機能を有効にして、ユーザーにデフォルトのテーマやテンプレートを設定できます。ブランディングを有効にしてもエンドユーザーには影響しませんが、ユーザーがテンプレートとして使用できるように Google スライド、フォーム、Google サイトのドキュメントを割り当てることができます。

ブランディングを有効にする場合

ブランディングを有効にすると、サービス アカウントと共有ドライブが自動的に作成されます。アップロードしたテンプレートは、この共有ドライブに保存されます。

サービス アカウントは Google が作成する特別なタイプのアカウントであり、通常はユーザーではなくアプリケーションによって使用されます。スライド、フォーム、Google サイトは、デフォルトのテンプレートとテーマを共有ドライブにアップロードするためにサービス アカウントとして認証されます。顧客を統合すると、複数の組織のブランディング アカウントが作成されますが、使用されるのはいずれか 1 つのみです。詳しくは、サービス アカウントとはをご確認ください。

この共有ドライブはデフォルトの組織部門に作成されます。これは通常、ルート組織部門ですが、共有ドライブの作成設定に基づきます。詳しくは、共有ドライブのデフォルトの共有設定をご覧ください。

共有ドライブにあるデフォルトのテンプレートとテーマを表示する

• 共有ドライブ内でドキュメントを直接編集または削除した場合、組織内のユーザーはこの機能にアクセスできなくなります。デフォルトのテンプレートとテーマを管理するの手順を行います。
• デフォルトでは、組織のすべてのユーザーがデフォルトのテンプレートとテーマを閲覧できますが、編集したり削除したりすることはできません。編集または削除するには、ドライブとドキュメントの管理者権限を使用して共有ドライブ メンバーのアクセスレベルを変更する必要があります。適切な権限を持つユーザーであれば、他のドライブ ファイルと同じようにファイルを削除できます。
• 管理コンソールでデフォルトのテンプレートやテーマを削除しても、ドキュメントは削除されません。
• この共有ドライブの使用状況を確認し、割り当ての上限を超えないようにしてください。詳しくは、Google ドライブでの共有ドライブの制限をご覧ください。

ブランディングを有効にする

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] [テンプレート] にアクセスします。

   アクセスするにはドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

3. [組織のブランディング] [有効にする] をクリックします。
   変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
4. 共有ドライブのポリシーで、デフォルトのテンプレートへのアクセスを許可する必要があるすべてのユーザーにアクセスできることを確認してください。詳しくは、共有ドライブにメンバーを追加するをご覧ください。
5. Vault の保持ポリシーをチェックして、ユーザーが引き続きデフォルトのテンプレートにアクセスできることを確認してください。詳しくは、Vault でドライブのファイルを保持するをご覧ください。

関連トピック

• デフォルトのテンプレートとテーマとは何ですか？
• 組織構造の仕組み