Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.
Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plusи Education Plus.Сравнение версий
Как администратор, вы можете активировать элементы бренда, например логотип на слайде, чтобы настроить стандартные темы и шаблоны для пользователей. Это не влияет на конечных пользователей, но позволяет вам назначать презентации, формы и сайты Google пользователям для использования в качестве шаблонов.
Что происходит при активации брендинга
Когда вы активируете брендинг, автоматически создается сервисный аккаунт и общий диск. На этом общем диске хранятся загруженные вами шаблоны.
Сервисный аккаунт – это аккаунт специального типа, создаваемый Google. Обычно его использует приложение, а не человек. Google Презентации, Формы и Сайты выполняют аутентификацию как сервисный аккаунт, чтобы загрузить стандартные шаблоны и темы на общий диск. Если вы объедините клиентов, у вас будет несколько аккаунтов бренда организации, но использоваться будет только один. Подробнее о том, что такое сервисные аккаунты…
Общий диск создается в стандартном организационном подразделении. Обычно это корневое организационное подразделение, но это зависит от настроек создания общего диска. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с разделом Как установить настройки доступа по умолчанию для общих дисков.
Как посмотреть стандартные шаблоны и темы в общем диске
- Если вы измените или удалите документы непосредственно на общем диске, эта функция может стать недоступной пользователям в организации. Используйте процедуры описанные в статье Как управлять стандартными шаблонами и темами.
- По умолчанию все пользователи в организации могут посмотреть стандартные шаблоны и темы, но не могут изменить или удалить их – для этого вам нужно воспользоваться правом администратора "Google Диск и Документы", чтобы изменить уровень доступа для участника общего диска. Любой пользователь с подходящими разрешениями может удалить их так же, как любой другой файл на Диске.
- Удаление стандартного шаблона или темы в консоли администратора не приводит к удалению документа.
- Отслеживайте использование этого общего диска, чтобы не допустить превышения квот. Подробнее об ограничениях общих дисков…
Как активировать брендинг
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
-
Нажмите Брендинг организации
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее… - Убедитесь, что правила общего диска разрешают доступ всем пользователям, кому необходимо предоставить доступ к стандартному шаблону. Подробнее о том, как добавить участников на общий диск…
- Проверьте правила хранения Google Сейфа, чтобы убедиться, что у пользователей по-прежнему есть доступ к стандартному шаблону. Подробнее о том, как настроить правила хранения файлов на Диске с помощью Сейфа…
