組織から送信されたメールの最大受信者数を設定する
管理者は、組織内のユーザーが送信するメールの受信者数を制限できます。たとえば、学区内にて生徒がメールを送信できる受信者数を制限する場合などがあります。メールの受信者を制限すると、組織内のユーザーが大量のメールを送信できなくなるため、組織で一括メールを送信する際のおすすめの方法を遵守するのに役立ちます。
メール受信者の制限を設定するには、送信者の組織部門にコンプライアンス ルールを追加します。コンプライアンス ルールについて詳しくは、コンテンツ コンプライアンス ルールの設定をご確認ください。
重要: コンプライアンス ルールは他のメール管理設定をオーバーライドしません。たとえば、コンプライアンス ルールは承認済みドメインとアドレスをオーバーライドしません。
コンプライアンス ルールでメールの受信者を制限する
送信メールの受信者を制限するには、組織部門ごとに、次の手順を行ってください。
受信者の上限を超えた数のメールを送信すると、メールは受信者に配信されず、送信者にはメールが返されます。
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管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Gmail] [コンプライアンス] にアクセスします。
- 左側で、メール受信者を制限する組織部門を選択します。
- [コンテンツ コンプライアンス] セクションまでスクロールし、[設定] または [別のルールを追加] をクリックします。
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[設定を追加] ボックスで次の操作を行います。
設定オプション 必要なご対応 コンテンツ コンプライアンス 設定にはわかりやすい名前を入力します。名前を入力しないと、設定を保存できません。
影響を受けるメール [送信] と [内部 - 送信] のチェックボックスをオンにします。
内部のドメインと見なされるのは、確認済みの Workspace ドメイン、または確認済みの Workspace ドメインのサブドメインや親ドメインです。
各メッセージで検索するコンテンツを表す表現を追加する - メニュー アイコン をクリックし、[次のすべてがメールに一致する場合] を選択します。
- [Add] をクリックします。2 つ目の [設定を追加] ボックスが開きます。
- [設定を追加] ボックスの上部にある [高度なコンテンツ マッチ] を選択します。
- [場所] で [受信者のヘッダー] を選択します。
- [一致タイプ] で、[正規表現に一致する] を選択します。
- [Regexp] に「[@]」と入力します。詳しくは、正規表現(regex)についてをご覧ください。
- [最小一致数 ] に数値を入力して、メールの受信者の最大数を指定します。最大受信者数に 1 を足した数を入力します。たとえば、メールの受信者を 10 に制限するには「11」と入力します。
- [設定を追加] ボックスの下部にある [保存] をクリックします。
上の表現が一致する場合は、次の処理を行う - メニュー アイコン をクリックし、[メールを拒否] を選択します。 組織内のユーザーが、許可された上限を超える受信者数のメールを送信しようとすると、Gmail はそのメールの送信をブロックします。
- (省略可)メッセージ送信者への返送メールに表示される拒否通知をカスタマイズして入力します。
- [設定を追加] ボックスの下部にある [保存] をクリックします。
- 新しいコンプライアンス ルールが [コンテンツ コンプライアンス] の表に表示されていることを確認します。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
関連情報
- Postmaster Tools スタートガイド。大量の送信メールに関するデータをトラッキングできます。
- ルールテストを迅速に行うための推奨事項
- 特定のユーザー グループ間のメールをブロックする