組織の Google アカウントの管理者は、どのユーザーが各自のアカウントから Google フォームを使用できるかを設定できます。管理コンソールで、該当するユーザーに対して Google フォームを有効あるいは無効にするだけです。
Google フォームが有効になっているユーザーは、フォームを作成、編集したり、フォームに返答したりできます。Google フォームは、すべての新しい組織とドライブを使用する組織に対してデフォルトで有効になっています。フォームを無効にすると、ユーザーはフォームにアクセスしたり、フォームに返信したりできなくなります。ユーザーがフォームやサービスを開こうとするとエラー メッセージが表示されます。
フォームを有効にするには
フォームを有効にするには、Google ドライブも有効にする必要があります。手順については、ユーザーに対してドライブを有効または無効にするをご覧ください。
Google フォームの使用を許可する組織内のユーザーを指定する
開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン アプリGoogle WorkspaceドライブとドキュメントGoogle フォームに移動します。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン] または [オフ] をクリックして [保存] をクリックします。
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(省略可)特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します(親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します)。
注: 詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。
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組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細