Эти Условия использования бета-версии электронной подписи регулируют использование вами предварительной версии функции для создания электронных подписей документов (далее – Бета-версия электронной подписи).
Google не является стороной в документах, для оформления которых была использована Бета-версия электронной подписи
Документ, для оформления которого была использована Бета-версия электронной подписи, заключается между указанными в нем сторонами. Используя Бета-версию электронной подписи, вы соглашаетесь проводить транзакции в электронном виде через сервис с другой стороной, указанной в документе.
Вы сами проверяете стороны, с которыми вступаете в деловые отношения
Если вы отправляете документ на подпись, убедитесь, что указали адрес электронной почты нужного человека и что у него есть полномочия на оформление документа. Если вы получаете документ на подпись, проверьте личность отправителя. Любой, у кого есть доступ к аккаунту электронной почты, получившему запрос на электронную подпись (с разрешения владельца аккаунта или без него), сможет поставить подпись, пока действует ссылка (например, до тех пор, пока запрос на подпись не будет отменен). Кроме того, владельцы аккаунтов Google, изменившие адрес электронной почты, могут подписывать документы, отправленные на старый адрес, если оба адреса привязаны к одному аккаунту. Поэтому вы должны убедиться, что получил ссылку и поставил подпись нужный человек. Учтите, что вашему контрагенту, возможно, придется согласиться с условиями Google, прежде чем подписывать документ.
Вы отвечаете за содержимое документов
Вы несете единоличную ответственность за то, чтобы документы, которые вы отправляете или получаете для оформления с помощью Бета-версии электронной подписи, отражали полный и окончательный смысл вашего соглашения с контрагентом.
|
Каждая из сторон должна проверить и одобрить черновик документа, прежде чем оформлять его с помощью Бета-версии электронной подписи. Не вносите никаких изменений в документ, не сообщив об этом другой стороне и не предоставив ей возможность ознакомиться с изменениями до оформления документа. В рамках окончательного согласования документа с другой стороной все предлагаемые изменения и комментарии в документе должны быть рассмотрены до оформления. Кроме того, не добавляйте комментарий к подписанному PDF-файлу: при этом может быть создан новый файл, который повлияет на целостность соглашения или иным образом вызовет путаницу у вас и вашего контрагента относительно окончательного соглашения. |
Вы сами выбираете, какие документы будут оформляться
Хотя электронные подписи во многих юрисдикциях часто могут рассматриваться как эквивалент традиционной подписи от руки, вы несете ответственность за возможность оформить договор в электронном виде. Обратитесь к юристу, если у вас возникнут какие-либо вопросы об использовании электронных подписей для договора в вашей юрисдикции, а также чтобы узнать о любых других требованиях, которые сторона должна соблюдать при оформлении документа в электронном виде.
|
В некоторых юрисдикциях для определенных документов электронную подпись использовать нельзя. Например, во многих юрисдикциях для оформления соглашений о доверительной собственности, завещаний, дополнительных распоряжений, доверенностей и сделок необходима рукописная подпись. Уточняйте у юриста в вашей юрисдикции, будет ли иметь в ней силу документ, который вы планируете оформить с помощью Бета-версии электронной подписи. |
В течение периода бета-тестирования в любой документ, отправленный на оформление с использованием Бета-версии электронной подписи, можно добавить только одно поле подписи. Если в документе есть только одно поле подписи, то подписать его сможет только тот человек, который получит доступ к ссылке запроса на подпись. В этих случаях отправитель документа и лицо, подписывающее документ, будут сторонами окончательно оформленного документа. Если кто-либо из них действует от имени юридического лица при отправке или подписании документа, то стороной документа будет это юридическое лицо, а не физическое лицо. Если другое лицо оформляет документ от имени юридического лица, вы должны проверить наличие соответствующих полномочий.
Копии и хранение электронных документов
Google попытается отправить всем сторонам электронное письмо с копией оформленного документа и разместить копию в аккаунтах Диска каждой стороны, но не может гарантировать, что все стороны получат копии. Например, получению копии могут препятствовать настройки электронной почты, который используете вы или ваши контрагенты. В результате вы несете единоличную ответственность за хранение копии оформленного соглашения для своих собственных записей и за получение от контрагентов подтверждения того, что они также получили копию для своих записей. Вам следует сохранять все электронные письма, полученные от Бета-версии электронной подписи и содержащие оформленный документ, поскольку в дальнейшем они могут пригодиться для установления сути подписанного.
|
Возможно, не все стороны получат копии оформленных документов (например, копии могут быть не отправлены из-за технической ошибки или спам-фильтры могут отклонить электронное письмо с оформленной копией), поэтому убедитесь, что каждая из сторон получила копию. Если оформленный документ остается доступным для сторон через Бета-версию электронной подписи, убедитесь, что вы и другие стороны сохранили отдельную копию документа, прежде чем удалять файл или изменять права доступа. |
Google не может гарантировать, что копии оформленных документов всегда будут доступны через сервисы компании (например, если вы удалите аккаунт Google). Для надежности храните копии всех документов, оформленных с помощью Бета-версии электронной подписи, самостоятельно.
|
Поскольку Бета-версия электронной подписи представляет собой предварительную версию функции, существует вероятность того, что вы потеряете онлайн-доступ к оформленному документу или не получите его копию. Не рассчитывайте, что Бета-версия электронной подписи будет хранить оформленные документы онлайн – обязательно сохраните отдельную автономную копию после оформления. Также обратите внимание, что при использовании предварительного выпуска нельзя получить копии подписанных файлов с помощью стандартного процесса экспорта Google, поскольку тип этих файлов не поддерживается. |
Только для деловых целей, в пределах одной юрисдикции
Вы можете использовать Бета-версию электронной подписи только в деловых целях, а не в личных, семейных или домашних целях. Кроме того, обмениваться договорами для оформления можно только с контрагентами, которые находятся в той же правовой юрисдикции, что и вы.
Информация о подписях и доступ к документам
Копии документов, оформленные с помощью Бета-версии электронной подписи, содержат подписи на основе сертификатов, которые помогают идентифицировать стороны. Метаданные документов (и журналов аудита, которые может предоставить Бета-версия электронной подписи) могут включать адрес электронной почты каждой стороны и другую информацию о документе, аккаунте Google (например, идентификатор-псевдоним, привязанный к аккаунту), устройстве, используемом стороной (например, IP-адрес), а также другие данные (например, время и дату). Любой, у кого есть доступ к подписанному документу, будет иметь доступ к этой информации.
Предупреждение в Adobe Reader и Acrobat
В Adobe Reader и Acrobat после открытия документа, подписанного с помощью Бета-версии электронной подписи, может появиться предупреждение о проблемах с подписью в документе. Заявления Adobe относительно действительности подписей относятся только к сертификату, который Google использует для цифровой подписи документа, и не относятся непосредственно к подписи стороны.
|
Чтобы избежать появления этого предупреждения, вы можете вручную сделать сертификат "Google <[email protected]>" доверенным, выполнив следующие действия:
|
Удаление
Перед удалением убедитесь, что и у вас, и у ваших контрагентов есть доступ к оформленным документам. Если вы решите удалить документы, созданные или подписанные с помощью Бета-версии электронной подписи, в этой предварительной версии может потребоваться больше времени, чтобы удалить все связанные материалы, чем в случае других материалов Диска.
Примечание для пользователей из Бразилии
В вашей юрисдикции могут существовать повышенные риски отсутствия юридической силы у документов, оформленных с помощью Бета-версии электронной подписи. Прежде чем использовать Бета-версию электронной подписи, обсудите эти риски с лицензированным адвокатом.
Отказ от обязательств
Представленные в настоящих условиях информация и предупреждения относительно законной силы договоров, подписанных в электронной форме, предназначены только для справки – они не предназначены для использования в качестве юридической консультации. Google не может гарантировать и не гарантирует, что использование Бета-версии электронной подписи приведет к заключению договора, имеющего юридическую силу в вашей юрисдикции. Если у вас возникли вопросы об использовании электронных подписей и электронных договоров, проконсультируйтесь с лицензированным адвокатом в вашей юрисдикции.
