Как системный администратор, вы контролируете настройки по умолчанию для встреч Google Meet в вашей организации. Гибридными называются встречи, во время которых одни участники собираются в переговорной комнате, а другие присоединяются к ним удаленно с компьютера или телефона. В этой статье содержатся рекомендации, которые помогут упростить управление гибридными встречами и сделать их более доступными для всех сотрудников вашей организации.
|
|
|
|
|
Предварительная настройка для гибридных встреч |
|
|
Убедитесь, что для Meet выделена достаточная пропускная способность Настройте сеть так, чтобы пропускная способность позволяла всем участникам видеть и слышать друг друга. Лучше всего использовать наиболее короткий путь от клиента Meet в интернет. |
 |
Сделайте Meet стандартным приложением для видеовстреч В этом случае при создании встреч в Google Календаре для пользователей будет автоматически генерироваться ссылка Meet. Подробные инструкции можно найти в статье Управление видеовстречами в мероприятиях Календаря (для администраторов). |
|
Настройте правила по умолчанию для микрофона и камеры Благодаря этому пользователям не придется тратить время на сложную настройку. Узнайте больше о правилах Chrome и URL-адресах, которые получают доступ к записывающим аудио- и видеоустройствам без подтверждения от пользователя: |
|
Подготовьте переговорные комнаты и оборудование для них Рекомендуем настроить переговорные комнаты и оборудование таким образом, чтобы инструменты назначения комнат, регистрации в комнате и управления масштабом видеоизображения были удобными и понятными для пользователей. Более подробные сведения можно найти в следующих статьях: |
|
Используйте адаптивное аудио Если в вашей организации недостаточно оборудования для видеоконференций, сотрудники могут собраться в одной комнате с собственными ноутбуками, и при этом будет обеспечено высокое качество звука. При использовании адаптивного аудио Meet автоматически обнаруживает и синхронизирует несколько микрофонов и динамиков. Подробнее о том, как использовать адаптивное аудио в Meet… |
|
Создайте фоны встреч для пользователей Создайте фон с логотипом компании и передайте его пользователям, чтобы придать их видео единый стиль. Пользователи также могут создавать уникальные фоны в Meet с помощью ИИ. Подробнее о том, как разрешить пользователям применять фоновые изображения и специальные эффекты… |
|
|
|
|
|
Подготовка к гибридным встречам с большим количеством участниковЕсли гибридные встречи проводятся для сотен или даже тысяч человек, лучше всего организовать прямую трансляцию. Подавляющее большинство присутствующих будут просто зрителями. Вы можете предоставить участникам ссылку на встречу в Meet, а всем остальным – ссылку на трансляцию. |
|
|
Выберите настройки по умолчанию для трансляций Например, укажите, хотите ли вы, чтобы встречи Meet транслировались на YouTube. Подробнее о том, как разрешить или запретить прямые трансляции в Meet… |
|
Определите роли пользователей (например, зрителей, участников, соорганизаторов) Вы можете назначить одним пользователям роль зрителей, а другим – роль участников встречи. Зрители могут только смотреть встречу. Рекомендуется, чтобы на каждой встрече присутствовал хотя бы один организатор, который будет добавлять и исключать пользователей. Дополнительную информацию можно найти в следующих статьях: |
|
Предоставьте организаторам дополнительные возможности управления встречами Это можно сделать с помощью параметра "Управление для организаторов". Если он включен, в разделе "Управление встречей"
|
|
Обеспечьте организаторам встреч возможность получать отчеты об участниках и трансляциях Пользователи могут собирать статистику по завершившимся встречам и другие данные. Подробнее о том, как включить или отключить отправку отчетов об участниках встречи в Meet… |
|
Разрешите пользователям создавать опросы и участвовать в них Пользователи могут проводить опросы во время встреч в Google Meet. Подробнее о том, как проводить опросы в Google Meet… |
|
|
|
|
|
Специальные возможностиВ Meet встроены специальные возможности, которые могут пригодиться в самых разных ситуациях. Рекомендуемые функции перечислены ниже. Подробнее о специальных возможностях Google Meet… |
|
|
Запись видеовстреч Предложите участникам записывать встречи для тех, кто не может на них присутствовать. Напомните, что встречи не записываются автоматически: кто-то всегда должен начать запись. Также напомните пользователям, что, если они хотят хранить записи встреч больше 3 месяцев, им придется повторно сохранить файл в новом месте на Google Диске. Подробнее о том, как включить или отключить функцию записи в Meet для всей организации… |
|
Расшифровка видеовстреч Рекомендуйте пользователям создавать расшифровки встреч, чтобы фиксировать их ход в письменном виде. Расшифровки отлично подходят для тех случаев, когда вы хотите записать встречу, но у вас нет свободного места на Диске или когда важно найти точные слова, сказанные одним из участников встречи. Подробнее о том, как включить или отключить расшифровку встречи… |
|
Предотвращение акустической обратной связи и отображение имен пользователей в переговорных комнатах Чтобы во время презентаций в переговорной комнате не возникала акустическая обратная связь, используйте режим Companion. Если пользователи в переговорных комнатах регистрируются в режиме Companion, они идентифицируются по имени в субтитрах и расшифровках или когда поднимают руку. Они также могут показывать экран, с которым используется режим Companion. Звук на таком устройстве отключается, чтобы минимизировать акустическую обратную связь. |
|
Субтитры и их перевод Автоматические субтитры на разных языках помогут всем участникам понимать друг друга. Субтитры создаются в режиме реального времени. Подробнее о том, как использовать субтитры и их перевод в Google Meet… |
|
Установление связи между пользователями и переводчиками Разрешите пользователям устанавливать связь с переводчиками, чтобы их видео показывались рядом. Это также рекомендуется в тех случаях, когда презентацию проводят несколько человек. Подробнее о том, как связывать видео участников встречи Google Meet… |
