組織での Gemini の使用状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Gemini レポートを使用して次のことを行えます。

Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを表示します。組織内で Gemini を使用しているユーザーの数と、使用可能なライセンスのうちユーザーに割り当てられているライセンス数を確認できます。
Gemini 機能の導入状況をアプリごとに確認できます。
Gemini for Google Workspace を最大限に活用しているパワーユーザーを特定します。これらのユーザーは、組織内の他のユーザーと共有できる生成 AI のヒント、ベストプラクティス、ワークフローを把握している可能性があります。
生成 AI に関するトレーニングやその他の資料を活用できる可能性のある、導入率の低いユーザーを特定します。
Gemini for Google Workspace ライセンスを最も必要とするユーザーに割り当てられるようにします。
Gemini の月間使用量上限と、ユーザーが月間使用量上限を超えた場合の対処方法について説明します。

組織での Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Google Workspace アプリで Gemini の組織レベルの使用状況データを確認できます。

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
メニューアイコン [生成 AI] [Gemini レポート] [組織レベルの使用状況] に移動します。
（省略可）以下のように結果をフィルタできます。
- 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
- グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。
注: 組織部門またはグループでフィルタする場合:
- レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。
- 組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。
過去 28 日間の使用状況データが表示されます。データには次のようなものがあります。
- 組織部門またはグループ内の Gemini のアクティブユーザー数と、すべての Gemini ライセンスのうち、これらのユーザーが占める割合
- 組織部門またはグループに割り当てられている Gemini ライセンス数と、使用可能なライセンスの割合
- 組織部門またはグループのメンバーによる Gemini の 1 日あたりの使用量
- 組織部門またはグループのメンバーによるアプリごとの Gemini の使用状況（Google Workspace アプリ内の Gemini の使用レベルと、Gemini アプリを使ったチャットの使用レベルを示したグラフ）
（省略可）クリックして組織レベルの使用状況データをダウンロードします。

ユーザーの Gemini の導入状況を確認する

Google Workspace 管理者は、Gemini の使用状況レポートを使用して、Gemini for Workspace 機能の使用パターンを特定できます。レポートには、以下を保有するユーザーの使用状況データが含まれます。

Gemini Business または Gemini Enterprise ライセンス
Gemini Education ライセンスおよび Gemini Education Premium ライセンス
Google Workspace Labs プログラムに登録しているユーザー

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
メニューアイコン [生成 AI] [Gemini レポート] [ユーザーレベルの使用状況] に移動します。
（省略可）結果をフィルタするには、次のいずれかのオプションを選択します。
- 組織部門別 - 右上の [組織部門] プルダウンをクリックし、1 つ以上の組織部門を検索します。
- グループ別 - 右上の [グループ] プルダウンをクリックし、1 つ以上のグループを検索します。
注: 組織部門またはグループでフィルタする場合:
- レポートには、2024 年 6 月 10 日以降に発生した Gemini の使用状況のみが含まれます。
- 組織部門とグループのフィルタには、現在の組織階層が表示されます。組織構造の変更がレポートに反映されるまでに、最長で 72 時間ほどかかることがあります。組織変更前の過去のデータはレポートに含まれません。
過去 28 日間の使用状況データが表示されます。データには次のようなものがあります。
- Gemini アプリと Gemini for Google Workspace の全体的な使用レベル:
  - 高 - 全体的な Gemini の使用がゼロでないユーザーの中で上位 10% に入り、20 回以上使用しているユーザーのみが含まれます。
  - 中 - Gemini の使用が 5 回以上であるユーザー
  - 低 - Gemini の使用が 4 回以下であるユーザー
  - ゼロ - 使用していない
- アクティブな日数 - 過去 28 日間に Gemini が使用された日数
- アプリ別の使用状況レベル - Google Workspace アプリ内での Gemini の使用と、チャットでの Gemini（gemini.google.com）の使用のレベル
（省略可）テーブルデータと使用回数をダウンロードするには、クリックします。

Gemini の使用量の計算方法

Gemini の使用状況レポートには、Gemini のアクティブな使用状況のみが含まれます。アクティブな使用状況には、次のようなものがあります。

Gemini アプリ にプロンプトを送信する。
Gemini for Google Workspace に作業を指示する。 次に例を示します。
- AI を使用して、Google Workspace の各種アプリのメールやドキュメントを要約する。
- Google Workspace アプリで AI を使用してコンテンツを生成する、または書き直す（「文書作成サポート」や「Gemini で画像を作成する」など）。
- AI を使用して Google スプレッドシートでデータを整理、追跡する。
Gemini for Google Workspace によって生成された候補を承認する。Gemini はユーザーの作業をサポートする機会を検出すると、候補を提示します。ユーザーは、これを承認するか無視するかを選択できます。無視した候補は、アクティブな使用にはカウントされません。スプレッドシートの拡張版スマートフィルの候補などを承認すると、アクティブな使用にカウントされます。

注:

Gemini（gemini.google.com）の使用状況レポートは 2024 年 8 月 9 日に開始されました。
レポートに最新のデータが表示されるまでに 2～3 日かかることがあります。

Gemini for Google Workspace の最終使用日を確認する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。この権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
管理コンソールで、メニューアイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
右上にある列を管理アイコンをクリックします。
ユーザーが最後に Gemini を使用した日付を確認するには、[新しい列を追加] をクリックして [Gemini の最終利用] を選択します。

このデータに以下は含まれません。
- Gemini（gemini.google.com）の使用に関するデータ。この機能は開発中であり、後日ご利用いただけるようになります。
- 2024 年 4 月 1 日より前の Gemini for Google Workspace の使用に関するデータ。
Gemini Education ユーザーの使用量上限を確認するには、[新しい列を追加] をクリックして [Gemini 制限のステータス] を選択します。
- 上限までまだ余裕があります: 上限まで 10% 超残っています。
- 上限に近づいています: 上限まで残り 10% 以下です。
- 使用量上限に達しました: 翌月まで Gemini for Google Workspace を使用できません。

Gemini Education の使用量上限

Gemini Education は、一般的な教育機関ユーザーのニーズを満たすように設計されています。Gemini Education ライセンスを持つユーザーは、Gemini（gemini.google.com）と Gemini for Google Workspace の機能を 1 か月に 1,000 回使用できます。

使用量上限は、ユーザー間で共有することも、翌月に繰り越すこともできません。上限は毎月 1 日にリセットされます。

Gemini を使用すると月間の上限にどのように影響しますか？

使用量上限のカウント対象となる操作は 3 種類あります。

Gemini アプリにプロンプトを送信する。
Gemini for Google Workspace に作業を指示する。たとえば、Google Workspace アプリで「文書作成サポート」や「画像作成サポート」などの機能を使用して、コンテンツを作成したり下書きをやり直したりすることです。
Gemini for Google Workspace によって生成された候補を承認する。Gemini はユーザーの作業をサポートする機会を検出すると、候補を提示します。ユーザーは、これを承認するか無視するかを選択できます。候補を無視した場合は、使用量上限に影響しません。スプレッドシートの拡張版スマートフィルの候補などを承認すると、使用量上限にカウントされます。

ユーザーによる使用量が月間の上限に達した場合はどうなりますか？

上限に近づくと警告が表示されます。上限に達すると、Gemini for Google Workspace の挙動が以下のようになります。

プロンプトが受け付けられなくなる
予測的な提案が行われなくなる

定期的に使用量上限に達するユーザーはどのようにサポートしたらよいですか？

ユーザーが定期的に月間の使用量上限を超える場合は、次の対応が考えられます。

組織内のすべてのユーザーを Gemini Education Premium にアップグレードする。
営業担当者または販売パートナーに連絡して、一部のユーザーを Gemini Education Premium にアップグレードする。

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