Como administrador do Google Workspace, você pode usar os relatórios do Gemini para:
- Conferir os dados de uso do Gemini a nível organizacional nos apps do Google Workspace. Você pode conferir quantas pessoas estão usando o Gemini na sua organização e quantas das licenças disponíveis foram atribuídas aos usuários.
- Analisar a adoção de recursos do Gemini por app.
- Identificar os usuários avançados que aproveitam ao máximo o Gemini para Google Workspace. Esses usuários podem ter dicas, práticas recomendadas e fluxos de trabalho de IA generativa que podem ser compartilhados com outras pessoas na sua organização.
- Identificar usuários com taxas de adoção baixas que podem se beneficiar de treinamentos e outros materiais relacionados à IA generativa.
- Garantir que as licenças do Gemini para Google Workspace sejam atribuídas aos usuários que mais precisam.
- Entender os limites de uso mensais no Gemini e o que fazer quando os usuários excederem esse limite.
Nesta página…
- Analisar a adoção do Gemini na organização
- Analisar a adoção do Gemini pelos usuários
- Verificar o último uso do Gemini para Google Workspace
- Entender os limites de uso do Gemini Business
Analisar a adoção do Gemini na organização
Como admin do Google Workspace, você pode conferir os dados de uso do Gemini no nível da organização nos apps do Google Workspace.
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Acesse Menu
IA generativa
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(Opcional) É possível filtrar os resultados:
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Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
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Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
Observação: se você filtrar por unidade organizacional ou grupo:
- Os relatórios incluem apenas o uso do Gemini que ocorreu após 10 de junho de 2024.
- Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
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As informações de uso dos últimos 28 dias são mostradas e incluem:
- O número de usuários ativos do Gemini na unidade organizacional ou no grupo, bem como a porcentagem que esses usuários representam entre todas as licenças do Gemini.
- O número de licenças atribuídas do Gemini na unidade organizacional ou no grupo, além da porcentagem de licenças disponíveis.
- O uso diário do Gemini entre os membros da unidade organizacional ou do grupo.
- Adoção do Gemini por app, com um gráfico que mostra o uso do Gemini nos apps e chats do Google Workspace com o App Gemini para membros da unidade organizacional ou do grupo.
- (Opcional) Clique para baixar os dados de uso no nível da organização.
Analisar a adoção do Gemini pelos usuários
Como admin do Google Workspace, você pode usar os relatórios de uso do Gemini para identificar padrões de uso dos recursos do Gemini para Workspace. Os relatórios incluem dados de uso de usuários que:
- têm licenças Gemini Business ou Gemini Enterprise;
- têm licenças Gemini Education e Gemini Education Premium;
- são inscritos no programa Google Workspace Labs.
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Acesse Menu
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(Opcional) Para filtrar os resultados, escolha uma opção:
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Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
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Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
Observação: se você filtrar por unidade organizacional ou grupo:
- Os relatórios incluem apenas o uso do Gemini que ocorreu após 10 de junho de 2024.
- Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
As informações de uso dos últimos 28 dias são mostradas e incluem:
- Nível de uso geral no App Gemini e no Gemini para Google Workspace:
- Alto: inclui apenas os 10% dos usuários que mais usam o Gemini e que utilizaram esse produto 20 vezes ou mais.
- Médio: o Gemini foi usado 5 vezes ou mais.
- Baixo: o Gemini foi usado 4 vezes ou menos.
- Zero: nenhum uso.
- Dias ativos: o número de dias em que o Gemini foi usado nos últimos 28 dias.
- Nível de uso por app: os níveis de uso do Gemini nos apps do Google Workspace e nas conversas com o recurso (gemini.google.com).
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(Opcional) Clique para baixar os dados da tabela e das contagens de uso.
Como o uso do Gemini é calculado
Os relatórios de uso do Gemini consideram apenas o uso ativo do recurso. Isso inclui o seguinte:
- Você envia um comando para o App Gemini.
- Você pede que o Gemini para Google Workspace faça algo para você. Por exemplo:
- Você usa a IA para resumir e-mails ou documentos nos apps do Google Workspace.
- Você usa o recurso para gerar ou reformular conteúdo nos apps do Google Workspace, como "Quero ajuda para escrever" ou "Criar imagem com o Gemini".
- Você usa a IA para organizar e acompanhar dados nas Planilhas Google.
- Você aceita uma sugestão do Gemini para Google Workspace. Quando a IA detecta uma oportunidade de ajudar você a trabalhar, ele faz sugestões que você pode aceitar ou ignorar. As sugestões ignoradas não são consideradas no uso ativo. Aquelas que forem aceitas, como o Preenchimento inteligente avançado no app Planilhas, serão contabilizadas.
Observação:
- Os relatórios de uso do App Gemini começaram em 9 de agosto de 2024.
- Pode levar de dois a três dias para que eles mostrem os dados mais recentes.
Verificar o último uso do Gemini para Google Workspace
Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem esse privilégio, você não verá todos os controles necessários para concluir as etapas.
O diretório de usuários pode mostrar quando cada pessoa usou o Gemini pela última vez.
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No Admin Console, acesse Menu
Diretório
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Na parte de cima à direita da tela, clique em Gerenciar colunas
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Clique em Adicionar nova coluna e selecione Último uso do Gemini.
Esses dados não incluem:
- Uso do Gemini (gemini.google.com) antes de 9 de agosto de 2024.
- O uso do Gemini para Google Workspace antes de 1º de abril de 2024.
Limites de uso do Gemini Business
O Gemini Business foi desenvolvido para atender às necessidades dos usuários comerciais típicos. Cada pessoa com uma licença do Gemini Business pode usar o Gemini (gemini.google.com) e as funcionalidades no Gemini para Google Workspace 1.000 vezes por mês.
Os limites de uso não podem ser compartilhados entre os usuários e não são acumulados para os meses seguintes. Os limites são redefinidos no primeiro dia de cada mês.
Como o uso do Gemini afeta o limite mensal?
Há três tipos de ações que consomem seus limites de uso:
- Você envia um comando para o Gemini (gemini.google.com).
- Você solicita que o Gemini para Google Workspace faça um trabalho para você. Isso acontece quando você usa funcionalidades como "Quero ajuda para escrever" ou "Quero ajuda com imagens" para criar ou reformular conteúdo nos apps do Google Workspace.
- Você aceita uma sugestão do Gemini para Google Workspace. Quando o Gemini detecta uma oportunidade para ajudar você a trabalhar, ele faz sugestões que você pode aceitar ou ignorar. As sugestões ignoradas não afetam seu limite de uso. Quando você aceita uma sugestão, como a do Preenchimento inteligente avançado no app Planilhas, ela é contabilizada no seu limite de uso.
O que acontece quando os usuários atingem o limite mensal?
O usuário recebe um aviso quando se aproxima do limite. Quando o limite é atingido, o Gemini para Google Workspace:
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para de aceitar comandos;
- para de fazer sugestões proativas.
Como posso ajudar os usuários que atingem os limites regularmente?
Se os usuários excedem os limites de uso mensais com frequência:
- Faça o upgrade de todos os usuários na sua organização para o Gemini Enterprise.
- Entre em contato com a equipe de vendas para fazer o upgrade de um subconjunto de usuários para o Gemini Enterprise.
