У администратора Google Workspace есть доступ к отчетам Gemini, что позволяет:
- Посмотреть данные об использовании Gemini в приложениях Google Workspace на уровне организации. Узнать, сколько сотрудников используют Gemini, а также сколько лицензий из числа доступных назначено пользователям.
- Посмотреть информацию об использовании функций Gemini в зависимости от приложения.
- Определить сотрудников, которые активнее всех пользуются функциями Gemini для Google Workspace. Вероятно, эти пользователи смогут поделиться советами по работе с генеративным ИИ, рекомендациями и эффективными рабочими процессами с другими сотрудниками.
- Выяснить, какие сотрудники недостаточно активно используют Gemini – возможно, им будет полезно пройти обучение и ознакомиться с учебными и другими материалами, связанными с генеративным ИИ.
- Убедиться, что лицензии Gemini для Google Workspace назначены пользователям, которым они нужны больше всего.
- Узнать ежемесячные лимиты на использование Gemini и порядок действий в случае их превышения.
Содержание статьи
- Как посмотреть информацию об использовании Gemini в организации
- Как посмотреть отчеты об использовании Gemini сотрудниками
- Как узнать, когда Gemini для Google Workspace использовался в последний раз
- О лимитах на использование Gemini Business
Как посмотреть информацию об использовании Gemini в организации
Администратор Google Workspace может посмотреть данные об использовании Gemini в приложениях Google Workspace на уровне организации.
Примечание. Использование этой бета-версии/тестового продукта регулируется разделом "Условия раннего доступа к отдельным возможностям" Условий использования сервисов Google Workspace.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
Нажмите на значок меню
Генеративный ИИ
-
Результаты можно отфильтровать:
-
по организационному подразделению (нажмите на раскрывающийся список Организационное подразделение в верхнем правом углу и найдите одно или несколько подразделений);
-
по группе (нажмите на раскрывающийся список Группа в верхнем правом углу и найдите одну или несколько групп).
Примечание. При фильтрации по одному подразделению или группе:
- Отчеты содержат данные об использовании Gemini после 10 июня 2024 г.
- В фильтрах по подразделениям и группам будет показана текущая структура организации. Изменения в структуре организации отображаются в отчетах в течение 72 часов. Данные за период, предшествующий изменению структуры организации, в отчеты не включаются.
-
-
Будут показаны данные об использовании за последние 28 дней, в том числе:
- количество активных пользователей Gemini в организационном подразделении или группе, а также их процент от общего количества лицензий Gemini;
- число назначенных лицензий Gemini в организационном подразделении или группе, а также их процент от количества доступных лицензий;
- ежедневное использование Gemini участниками подразделения или группы;
- использование Gemini в приложениях Google Workspace и чатах с Gemini (gemini.google.com) участниками подразделения или группы, представленное в виде диаграммы.
- Вы можете скачать данные об использовании на уровне организации.
Как посмотреть отчеты об использовании Gemini сотрудниками
Как администратор Google Workspace, вы можете с помощью отчетов об использовании Gemini определить сценарии использования функций Gemini для Workspace. Отчеты содержат данные об использовании сотрудниками:
- с лицензиями Gemini Business и Gemini Enterprise;
- с лицензиями Gemini Education и Gemini Education Premium;
- зарегистрированными в программе Google Workspace Labs.
Примечание. Использование этой бета-версии/тестового продукта регулируется разделом "Условия раннего доступа к отдельным возможностям" Условий использования сервисов Google Workspace.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
Нажмите на значок меню
-
Результаты можно отфильтровать:
-
по организационному подразделению (нажмите на раскрывающийся список Организационное подразделение в верхнем правом углу и найдите одно или несколько подразделений);
-
по группе (нажмите на раскрывающийся список Группа в верхнем правом углу и найдите одну или несколько групп).
Примечание. При фильтрации по одному подразделению или группе:
- Отчеты содержат данные об использовании Gemini после 10 июня 2024 г.
- В фильтрах по подразделениям и группам будет показана текущая структура организации. Изменения в структуре организации отображаются в отчетах в течение 72 часов. Данные за период, предшествующий изменению структуры организации, в отчеты не включаются.
Будут показаны данные об использовании за последние 28 дней, в том числе:
- Общий уровень использования Gemini и Gemini для Google Workspace:
- Высокий – 10 % наиболее активных пользователей Gemini, которые использовали Gemini не менее 20 раз.
- Средний – использовали Gemini не менее пяти раз.
- Низкий – использовали Gemini не более четырех раз.
- Нулевой – не использовали Gemini.
- Активные дни – количество дней, когда пользователь работал с Gemini, из последних 28.
- Уровень использования по приложению – уровни использования Gemini в приложениях Google Workspace и чатах с Gemini (gemini.google.com).
-
-
Вы можете скачать данные таблиц и показатели использования.
Как рассчитывается использование Gemini
В отчетах об использовании Gemini указывается только активное использование Gemini. К нему относятся следующие действия:
- Отправка запроса к Gemini (gemini.google.com).
- Использование функции Gemini для Google Workspace, например:
- Получение сводки электронного письма или документа в приложении Google Workspace.
- Генерация или доработка контента (например, текста или изображения) в приложении Google Workspace.
- Отслеживание и систематизация данных в Google Таблицах с помощью ИИ.
- Использование подсказки Gemini для Google Workspace. Когда Gemini обнаруживает возможность помочь вам в работе, он выводит подсказки, которые можно принять или проигнорировать. Проигнорированные подсказки не считаются активным использованием. Когда вы принимаете подсказку, например улучшенного Умного заполнения в Таблицах, это считается активным использованием.
Примечания:
- Сбор данных об использовании Gemini (gemini.google.com) был начат 9 августа 2024 г.
- Актуальные данные в отчетах появятся через 2–3 дня.
Как узнать, когда Gemini для Google Workspace использовался в последний раз
В каталоге пользователей можно посмотреть, когда каждый сотрудник использовал Gemini в последний раз.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
-
Нажмите на значок "Управление столбцами"
в правом верхнем углу.
-
Нажмите Добавить столбец и выберите Последнее использование Gemini.
В эти данные не входят:
- Использование Gemini (gemini.google.com) до 9 августа 2024 г.
- Использование Gemini для Google Workspace до 1 апреля 2024 г.
Лимиты на использование Gemini Business
Сервис Gemini Business предназначен для бизнес-пользователей. Обладатели лицензии Gemini Business могут использовать Gemini (gemini.google.com) и функции Gemini для Google Workspace 1000 раз за месяц.
Этот лимит нельзя разделить между пользователями, и его остаток не переходит на следующий месяц. Отсчет начинается заново с первого дня каждого месяца.
Как использование Gemini влияет на ежемесячный лимит?
В лимитах на использование учитываются три типа действий:
- Отправка запроса к Gemini (gemini.google.com).
- Использование функции Gemini для Google Workspace, например генератора текстов или изображений, для создания или изменения контента в приложениях Google Workspace.
- Использование подсказки Gemini for Google Workspace. Когда Gemini обнаруживает возможность помочь вам в работе, он выводит подсказки, которые можно принять или проигнорировать. Проигнорированные подсказки не влияют на лимит. Когда вы принимаете подсказку, например улучшенной функции "Умное заполнение" в Таблицах, лимит используется.
Что происходит, если пользователь достигает ежемесячного лимита?
При приближении к лимиту будет показано предупреждение. В случае достижения лимита Gemini для Google Workspace:
-
прекратит принимать запросы;
- перестанет выводить умные подсказки.
Как помочь пользователям, которые часто достигают лимита?
Если пользователи регулярно превышают ежемесячные лимиты на использование, вы можете:
- перевести всех сотрудников организации на Gemini Enterprise;
- обратиться в отдел продаж, чтобы перевести часть сотрудников на Gemini Enterprise.
