Aplicar niveles de acceso recomendados

Si aún no utilizas el acceso contextual, puedes aplicar niveles de acceso predefinidos adaptados a tu organización. Si detectamos lagunas en la seguridad de tu organización, te proporcionamos estadísticas y recomendaciones que impiden que los dispositivos de riesgo accedan a datos sensibles. Por ejemplo, te recomendamos que configures un nivel de acceso para bloquear los dispositivos Android obsoletos. Los superadministradores reciben un correo cada 90 días con recomendaciones de niveles de acceso para proteger el acceso a los datos de tu organización.

Antes de empezar

Es posible que Google Workspace no reconozca los dispositivos de sobremesa que no tengan instalada la verificación de endpoints. Asegúrate de que los usuarios de ordenadores de sobremesa instalen la verificación de endpoints para evitar que se bloquee el acceso involuntariamente. Para obtener más información, consulta cómo configurar la verificación de endpoints.

Paso 1: Prueba los niveles de acceso recomendados

Puedes probar los niveles de acceso en el modo Monitor para comprobar los efectos de implementar un nivel de acceso sin bloquear el acceso de los usuarios.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  SeguridadControl de acceso y de datosAcceso contextual.
3. Comprueba que el acceso contextual esté activado. Si está desactivado, haz clic en Activar.
   
4. Haga clic en Ver recomendaciones.
5. Busca una recomendación que quieras aplicar y haz clic en Revisar recomendación. 
6. Revisa los detalles del nivel de acceso. Si quieres hacer cambios, haz clic en Editar, haz los cambios que quieras y haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Asignar.

El nivel de acceso se asigna a la unidad organizativa y a las aplicaciones de Google Workspace que se hayan especificado en los detalles del nivel de acceso.

Paso 2: Revisa las asignaciones de niveles de acceso en el modo Monitor

• Puedes revisar los registros que especifican qué usuarios perderán el acceso si el nivel de acceso recomendado se asigna en el modo Activo. Más información
• Si es necesario, puedes cambiar el nivel de acceso. Más información

Paso 3: Activar los niveles de acceso recomendados

Los niveles de acceso recomendados están configurados de forma predeterminada en el modo Monitor. De esta forma, no se bloqueará a usuarios por error al activar un nivel de acceso. Para empezar a aplicarlo, cambia el nivel de acceso al modo Activo.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  SeguridadControl de acceso y de datosAcceso contextual.
3. En Asignar niveles de acceso, haz clic en Ver todas las asignaciones en modo Monitor.
4. Busca el nivel de acceso y selecciona Editar asignación en la lista Acciones. 
5. Desmarca la casilla Monitorizar y marca la casilla Activar. 
6. Haz clic en Continuar y haz los cambios que quieras en la configuración del nivel de acceso.
7. Haz clic en ContinuarAsignar.

Temas relacionados

• Implementar el acceso contextual
• Asignar niveles de acceso contextual a las aplicaciones