Como administrador del directorio, puedes controlar qué contactos compartidos de grupos de Google y de dominios son visibles para otros usuarios de tu organización. Cuando un contacto compartido de grupo o de dominio es visible para un usuario, su información está disponible en la búsqueda y su dirección de correo electrónico se completa automáticamente en servicios como Gmail y Google Drive.
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
Actualizar la visibilidad del tipo de recurso de Workspace
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Configuración de directorio.
- Haz clic en Visibilidad de los tipos de recursos de Workspace.
Esta configuración puede verse afectada por los cambios que hayas realizado en Configuración del directorio
Por ejemplo, si marcas la casilla Mostrar solo perfiles de dominio, se ocultarán los contactos compartidos del dominio, incluso si intentas mostrarlos con la opción Visibilidad del tipo de recurso de Workspace.
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(Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo
La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información
- En la sección Visibilidad, marca los tipos de recursos de Workspace que quieres que los usuarios vean.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
