Supported editions for this feature: Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging. Сравнение дополнений
Если в вашей организации доступен ИИ Gemini, пользователи могут получать с его помощью заметки в Meet. После встречи файл с заметками в Google Документах будет отправлен организатору и пользователю, который запустил запись.
Если встреча была запланирована в Google Календаре, заметки также будут прикреплены к мероприятию. Кроме того, пользователи могут сохранить заметки в том документе, который уже был прикреплен к мероприятию в Календаре. Настройки доступа к документу не изменятся.
На документы с заметками, сделанными с помощью ИИ, распространяются правила хранения Google Диска. Дополнительную информацию смотрите в статье Как настроить правило хранения по умолчанию для Диска.
Как включить или отключить для пользователей функцию записи заметок с ИИ
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
-
Нажмите Настройки Gemini.
-
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Выберите Ведение заметок с помощью ИИ от Google и установите или снимите флажок Разрешить пользователям делать заметки на встречах с помощью ИИ от Google.
Если организатор включит эту настройку, любой участник встречи сможет запустить запись заметок с помощью ИИ. -
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как устранить неполадки с заметками от ИИ
Запись заметок с помощью ИИ может не работать, если:
- Встреча слишком короткая.
- Встреча длится более восьми часов.
- Для пользователя не включен сервис Meet.
- ИИ Gemini недоступен для организатора встречи.
- Встречей управляет организатор, для которого функция Gemini отключена.
Если Meet и Gemini включены, но запись заметок с помощью ИИ не работает, вы можете обратиться в поддержку Google Workspace.
