GWSMO の準備とインストール

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

この記事は、ユーザーに対して GWSMO を設定する管理者を対象としています。ユーザーの方は、GWSMO をダウンロードしてインストールするをご覧ください。

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO) をダウンロードしてインストールするには、事前に Google 管理コンソールでいくつかの設定を完了しておく必要があります。続いて、スマート機能とパーソナライズを許可するかどうかや、組織のユーザーに Exchange ユーザーの空き情報の確認を許可するかどうかを指定できます。

ステップ 1: 管理コンソールで GWSMO を設定する

GSSMO を使用するには、Google 管理コンソールで GWSMOが 有効にしておく必要があります。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. アカウントに対して GWSMO を有効にするには:
    1. メニュー アイコン 次に [アプリ] アイコン 次に [Google Workspace] 次に [Gmail] をクリックします。
    2. [エンドユーザー アクセス] 次に [Google Workspace Sync] をクリックします。
    3. [ユーザーが Google Workspace Sync for Microsoft Outlook を使用できるようにする] チェックボックスをオンにして、[保存] をクリックします。
  3. ユーザーがプロファイルを作成できるように Google カレンダー サービスを有効にする方法については、ユーザーのカレンダーを有効または無効にするをご覧ください。
  4. 組織の連絡先の共有を有効にして、ユーザーのグローバル アドレス一覧が動的に更新されるようにするには:
    1. メニュー アイコン 次に [ディレクトリ] 次に [ディレクトリ設定] をクリックします。
    2. [共有設定] 次に [連絡先の共有] をクリックします。
    3. [連絡先の共有を有効にする] チェックボックスをオンにします。
    4. [保存] をクリックします。
  5. Google ドライブ サービスを有効にするには、ユーザーのドライブを有効または無効にするをご覧ください。
  6. ユーザーにドライブ アプリのインストールを許可するには(メモをドライブと同期するために必須):
    1. メニュー アイコン 次に [アプリ] アイコン 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] 次に [機能とアプリケーション] をクリックします。
    2. [Drive SDK] をクリックし、[Drive SDK API 経由での Google ドライブへのアクセスをユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
    3. [保存] をクリックします。

ステップ 2: GWSMO をインストールする

Google Workspace と Outlook の間でデータを同期する組織内のユーザーは、自分のクライアント パソコンに GWSMO をインストールする必要があります。インストールには次の 2 つの方法があります。

方法 1: MSI ファイルをユーザーにプッシュする

  1. GWSMO のダウンロード ページから MSI ファイルをダウンロードします。

    ユーザーが使用している Outlook のバージョンに応じて、適切なエディション(32 ビットまたは 64 ビット)を選択してください。

  2. 組織のアプリケーションをデプロイする際に使用するソフトウェアを使用して、MSI ファイルをユーザーにプッシュします。
  3. ファイルをインストールするようユーザーに案内します。管理者が GWSMO をパソコンにダウンロードした場合の手順をお伝えください。

方法 2: ユーザーが自分で GWSMO をダウンロードしてインストールする

  1. GWSMO のダウンロード ページから Recommended for users の EXE ファイルをダウンロードするようユーザーに案内します。
  2. ユーザーが自分で GWSMO をダウンロードしてインストールする場合の手順に沿って、ユーザーがインストールを完了します。

各クライアント パソコンでのデフォルトのインストール場所は、C:\Program Files\Google\Google Apps Sync です。

ステップ 3: スマート機能とパーソナライズを有効にする(省略可)

データを移行する前に、Gmail、Google Chat、Meet のスマート機能および他の Google サービスのパーソナライズ機能が、Gmail、Chat、Meet のデータを使用できるようにするかどうかを決める必要があります。Gmail の自動並べ替えなど、一部の機能を利用するには、データを移行する前に移行先のアカウントでスマート機能とパーソナライズをオンにする必要があります。

詳細についてはスマート機能とパーソナライズをオンにする方法についての記事をご覧ください。

ステップ 4: Exchange の空き情報を設定する(省略可)

ユーザーに Exchange ユーザーの空き情報の照会を許可する場合や、GWSMO を Google Workspace と Exchange の混合環境で使用している場合は、追加の手順が必要になります。

1. Google Calendar Connector Web Service を設定する

インストールおよび設定方法については、Google Calendar Connector Web Service のインストールおよび設定ガイドをご覧ください。

重要:

  • Exchange サーバーが Exchange Online(Microsoft 365) の場合、Google Calendar Connector Web Service は使用できません。
  • このウェブサービスを設定するときは、Google Calendar Connector Sync Service を設定しないようにしてください。
  • Google Calendar Connector Web Service のインストールに関するトラブルシューティングは、Google サポートの対象外です。

2. レジストリキーを作成する

GWSMO がインストールされている各パソコンで、次のレジストリキーと文字列値を作成します。32 ビット版の Outlook を 64 ビット版の Windows で実行している場合は、32 ビットのアプリケーション用の適切な場所にレジストリキーを作成してください。Windows レジストリの使用方法については、レジストリを使用してオプションを設定するをご覧ください。

  • レジストリキー - HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
  • 文字列値 - 値の名前: FreeBusyURL、値のデータ: <Calendar Connectors の URL>

    例: http://example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

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