Эта функция доступна в дополнениях "Настройки доступа и размещения Google Workspace" и "Расширенные настройки доступа и размещения".
Локальное хранилище данных – это функция Google Workspace, с помощью которой вы можете экспортировать данные Workspace организации в собственный сегмент Google Cloud Storage (GCS). Местоположение сегмента определяет место, в котором хранятся ваши данные. Эта функция позволяет контролировать место хранения данных и то, кто может получить к ним доступ, чтобы обеспечить необходимый суверенитет данных.
Важно! Когда вы используете локальное хранилище данных, в экспорты включаются только данные пользователей с назначенной лицензией на дополнение "Настройки доступа и размещения". Может взиматься дополнительная плата. Если у вас возникли вопросы об использовании или оплате GCS, обратитесь в службу поддержки Google Cloud.
Чтобы использовать локальное хранилище данных, сначала в консоли Google Cloud создайте собственный сегмент Cloud Storage в нужном местоположении.
После создания сегмента остальные действия выполняются в консоли администратора Google Workspace.
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
Войдите в консоль администратора Google.Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
-
Нажмите Настроить экспорт.
- В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
- В поле Область действия выберите, какие данные пользователей нужно экспортировать.
Чтобы экспортировать все данные организации, в том числе доступные только администраторам, выберите Экспортировать данные всех пользователей и пропустите следующий шаг. Подробнее о том, как экспортировать все данные организации…
Чтобы экспортировать данные отдельных пользователей, выберите Экспортировать данные определенных пользователей и укажите нужные организационные подразделения, группы или имена пользователей.
- Укажите организационные подразделения, группы или имена пользователей.
Нажмите Добавить > выберите нужный вариант > нажмите Готово.
Если вы выберете организационное подразделение, будут экспортированы только данные непосредственных участников выбранного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении Финансы есть два дочерних подразделения: Европа и Азия. Если вы выберете организационное подразделение Финансы, будут экспортированы данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений Европа и Азия экспортированы не будут, если вы специально не выберете эти организационные подразделения.
- При необходимости вы можете настроить непрерывный экспорт.
Установите флажок Непрерывный экспорт.
- В поле Назначение укажите, где нужно сохранить экспортированные данные.
Чтобы использовать собственный сегмент Cloud Storage, выберите Ваш сегмент и введите название созданного вами сегмента.
- Если вы этого ещё не сделали, вернитесь в консоль Google Cloud и назначьте следующие роли сервисному аккаунту, показанному в поле Назначения:
*Storage Legacy Bucket Reader
*Storage Object Creator
*Storage Object Viewer
Вы также можете предоставить сервисному аккаунту следующие права доступа:
*storage.buckets.get
*storage.objects.create
*storage.objects.get -
Нажмите Начать экспорт.
