Pour planifier des réunions sur un appareil Meet, attribuez-lui un agenda. En tant qu'administrateur, vous pouvez également supprimer un agenda d'un appareil Meet ou modifier l'agenda qui lui est attribué.
Pour modifier ou supprimer un agenda, vous devez disposer du droit d'administrateur "Gérer les attributions d'agendas".
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Appareils
Matériel Google Meet
- Cliquez sur l'appareil à modifier.
- Cliquez sur Visioconférence et agenda.
- Cliquez sur Activé ou Désactivé.
Si vous ne souhaitez pas que l'appareil soit utilisé pour les visioconférences, sélectionnez Désactivé et passez à l'étape 8. - Si vous sélectionnez Activé, cliquez sur Visioconférence sur cet appareil ou Associer à un appareil Meet.
Associer un appareil permet de présenter automatiquement un tableau blanc dans toutes les réunions auxquelles il participe. - Si vous sélectionnez Visioconférence sur cet appareil, cliquez sur une option :
- Agenda de salle : attribuez un agenda de salle à cet appareil.
- Sélectionnez la salle où se trouve l'appareil, puis cliquez sur Enregistrer.
Si la salle ne s'affiche pas dans la liste, cliquez sur Gérer les ressources, saisissez le nom de la salle, puis cliquez sur Enregistrer.
Les événements d'agenda incluant cette salle s'afficheront sur l'appareil.
- Sélectionnez la salle où se trouve l'appareil, puis cliquez sur Enregistrer.
- Agenda personnel : attribuez l'agenda d'un seul utilisateur à cet appareil.
Saisissez le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur en question, puis cliquez sur Enregistrer.
Les événements d'agenda incluant cet utilisateur s'afficheront sur l'appareil. - Pas d'agenda : supprimez de cet appareil un agenda précédemment attribué. Les utilisateurs peuvent continuer à se servir de l'appareil pour les réunions non planifiées.
8. Cliquez sur Enregistrer.
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