Avec Google Voice, vous pouvez exporter les données de tous les utilisateurs correspondant à la recherche en cours vers une feuille de calcul Google Sheets. Cette fonctionnalité est utile pour tout processus qui affecte un grand nombre d'utilisateurs à la fois, comme la mise à jour d'un groupe d'adresses utilisateur ou le transfert de numéros entre des domaines.
Vous pouvez également utiliser les données exportées comme base pour des rapports et des analyses personnalisés. Par exemple, si vous avez besoin d'obtenir la liste de tous les utilisateurs d'un pays, vous pouvez exporter tous les utilisateurs disposant d'un numéro de téléphone, puis utiliser des formules Sheets pour trouver les utilisateurs correspondants.
Avant de commencer
- Les données générées par l'exportation sont au bon format, et les colonnes sont dans le même ordre que les modèles de feuilles de calcul d'importation pour l'attribution par lot et la mise à jour des adresses afin de simplifier les modifications.
- La feuille exportée ne peut pas être utilisée directement. Certaines métadonnées des modèles de feuilles de calcul d'importation ne sont pas présentes dans l'exportation, et la feuille de calcul de mise à jour des adresses ne contient pas toutes les colonnes.
- De plus, l'exportation peut produire plus de résultats que ceux autorisés pour une seule opération d'importation groupée.
- Si le nombre d'utilisateurs à exporter dépasse la limite de Sheets, le résultat sera tronqué pour respecter cette limite sans afficher d'avertissement. Pour en savoir plus, consultez Fichiers pouvant être stockés dans Google Drive. Dans l'éventualité peu probable où cette limite serait atteinte, vous pouvez utiliser des filtres pour partitionner les résultats et collecter tous les utilisateurs.
Exporter une liste d'utilisateurs filtrée vers Google Sheets
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Configurez la recherche souhaitée avec les filtres existants ou laissez la recherche vide pour exporter tous les utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Exporter les utilisateurs filtrés vers Sheets.
Remarque : Si ce bouton n'est pas visible, cliquez sur Plus.
- Attendez que l'exportation se termine.
- Ouvrez la feuille dans Drive ou utilisez le lien fourni dans le menu Tâches.
