Google Voice ile, mevcut aramayla eşleşen tüm kullanıcıların verilerini bir Google E-Tablosu'na aktarabilirsiniz. Bu özellik, bir grup kullanıcı adresini güncelleme veya numaraları alanlar arasında aktarma gibi aynı anda çok sayıda kullanıcıyı etkileyen tüm işlemler için kullanışlıdır.
Dışa aktarılan verileri özel raporlar ve analizler için temel olarak da kullanabilirsiniz. Örneğin, tek bir ülkedeki tüm kullanıcıların listesine ihtiyacınız varsa telefon numarası olan tüm kullanıcıları dışa aktarabilir ve ardından eşleşen kullanıcıları bulmak için E-Tablolar formüllerini kullanabilirsiniz.
Başlamadan önce
- Dışa aktarma işlemiyle oluşturulan veriler doğru biçimdedir ve değişiklikleri basitleştirmek için toplu atama ve adres güncellemesi için içe aktarma e-tablo şablonlarıyla aynı sırada sütunlara sahiptir.
- Dışa aktarılan e-tablo doğrudan kullanılamaz. İçe aktarma e-tablo şablonlarında, dışa aktarma işleminde bulunmayan bazı meta veriler vardır ve adres güncelleme e-tablosunda tüm sütunlar yoktur.
- Ayrıca, dışa aktarma işlemi tek bir toplu içe aktarma işlemi için izin verilenden daha fazla sonuç verebilir.
- Dışa aktarılacak kullanıcı sayısı E-Tablolar sınırını aşarsa sonuç, herhangi bir uyarı gösterilmeden bu sınıra sığacak şekilde kısaltılır. Ayrıntıları, Google Drive'da depolayabileceğiniz dosyalar başlıklı makalede bulabilirsiniz. Sınıra ulaşılması ihtimali düşük olsa da sonuçları bölümlere ayırmak ve tüm kullanıcıları toplamak için filtreleri kullanabilirsiniz.
Kullanıcı listesini Google E-Tablolar'a aktarın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Kullanıcılar'ı tıklayın.
- Mevcut filtrelerle istediğiniz aramayı yapın veya tüm kullanıcıları dışa aktarmak için aramayı boş bırakın.
- Filtrelenen kullanıcıları E-Tablolar'a aktar düğmesini tıklayın.
İpucu: Bu düğmeyi göremiyorsanız Diğer'i tıklayın.
- Dışa aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin.
- E-tabloyu Drive'da açın veya Görevler menüsünde verilen bağlantıyı kullanın.
