ドキュメント、スプレッドシート、スライドへのオフライン アクセスを設定する

オフライン アクセスを許可するには、すべてのユーザーに対してオフライン アクセスを許可するのが最も簡単な方法です。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
3. [機能とアプリケーション] をクリックします。
4. [オフライン] の横の [オフラインでの使用をユーザーに許可する（推奨）] をオンにします。
   最近使用されたファイルが、ユーザーのパソコンおよびユーザーが信頼するパソコンと同期され、保存されます。
5. ファイルを同期してオフラインで使用する方法をユーザーに案内します。

Chrome ブラウザの場合の手順:

1. Google Chrome の Windows グループ ポリシー テンプレート ファイルをダウンロードして解凍します。

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. グループ ポリシー エディタを使用して ADMX ファイルを開きます。オフライン アクセスを許可するには、以下の操作を行います。
   • [Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome] を選択します。指定したドメインのユーザーはオフラインでドキュメントにアクセスできますが、オフライン編集はデフォルトでオフになっています。
   • （省略可）[Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome] をオンにする - このポリシーが適用されるすべてのユーザーに対し、ドキュメントへのオフライン アクセスが自動的に有効になります。ユーザーがオフライン アクセスを手動で有効にする必要がある場合は、オフのままにします。
3. 許可するドメインのオプションの値を更新します。複数のドメインを指定する場合はカンマで区切ります（例: domain1.com, domain2.com）。

注: 「解析中にエラーが発生しました」というエラーが表示された場合は、Windows でファイル名を解析できないため、名前を変更する必要があります。このような場合は、ファイル名からアンダースコアを削除してみてください（GoogleDocs_WinADMX から GoogleDocsOffline に変更するなど）。

Microsoft Edge の場合の手順:

1. Microsoft Edge 用の次の Windows グループ ポリシー テンプレート ファイルをダウンロードして解凍します。注: Chrome と Microsoft Edge の両方を有効にしている場合は、この手順をスキップして Chrome 用にダウンロードしたファイルを再利用できます。これらの admx/adml ファイルのいずれか 1 つを作成すればいいためです。

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. グループ ポリシー エディタを使用して ADMX ファイルを開きます。オフライン アクセスを許可するには、以下の操作を行います。
   • [Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge] を選択する - 指定したドメインのユーザーはオフラインでドキュメントにアクセスできますが、オフライン編集はデフォルトでオフになっています。
   • （省略可）[Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge] をオンにする - このポリシーが適用されるすべてのユーザーに対し、ドキュメントへのオフライン アクセスが自動的に有効になります。ユーザーがオフライン アクセスを手動で有効にする必要がある場合は、オフのままにします。
3. 許可するドメインのオプションの値を更新します。複数のドメインを指定する場合はカンマで区切ります（例: domain1.com, domain2.com）。

関連情報

• Editing Domain-Based GPOs Using ADMX Files（Microsoft Windows のサイト）
• 管理対象パソコンに Chrome ブラウザのポリシーを設定する（Google のサイト）

Chrome ブラウザの場合の手順:

1. ポリシーをダウンロードして編集します。
   1. macOS plist file for Chrome をダウンロードします。
   2. テキスト エディタでファイルを開きます。
   3. ファイルを編集します。
      • （必須）デバイスへのオフライン アクセスを許可するために、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の最初のインスタンスをご利用のドメインに置き換えます。
      • （省略可）このポリシーが適用されたすべてのユーザーについてオフライン ドキュメントへのアクセスを自動的に有効にするには、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の 2 つ目のインスタンスをご利用のドメインに置き換えてください。ユーザーが手動でオフライン アクセスをオンにする必要がある場合は、この設定を変更しないでください。

        

   4. お使いのエディタで自動保存されていない場合は手動でファイルを保存します。
2. GitHub の mcxToProfile など任意の変換ツールを使用して、plist ファイルを構成ファイルに変換します。

   たとえば、mcxToProfile を使用してファイルを構成プロファイルに変換するには、次のように入力します。

   mcxToProfile.py --plist
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

3. 生成された

   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig をシステムに追加します。これらの変更を反映させるには、Chrome または macOS の再起動が必要になることがあります。

ヒント: 詳しくは、Chrome のポリシーを設定するをご覧ください。

Microsoft Edge の場合の手順:

1. ポリシーをダウンロードして編集します。
   1. macOS plist file for Edge をダウンロードします。
   2. テキスト エディタでファイルを開きます。
   3. ファイルを編集します。
      • （必須）デバイスへのオフライン アクセスを許可するために、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の最初のインスタンスをご利用のドメインに置き換えます。
      • （省略可）このポリシーが適用されたすべてのユーザーについてオフライン ドキュメントへのアクセスを自動的に有効にするには、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の 2 つ目のインスタンスをご利用のドメインに置き換えてください。ユーザーが手動でオフライン アクセスをオンにする必要がある場合は、この設定を変更しないでください。
        
        
   4. お使いのエディタで自動保存されていない場合は手動でファイルを保存します。
2. GitHub の mcxToProfile など任意の変換ツールを使用して、plist ファイルを構成ファイルに変換します。
   たとえば、mcxToProfile を使用してファイルを構成プロファイルに変換するには、次のように入力します。
   
   mcxToProfile.py --plist
   com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
3. 生成された
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig をシステムに追加します。これらの変更を反映させるには、Chrome または macOS の再起動が必要になることがあります。

ヒント: 詳しくは、Chrome のポリシーを設定するをご覧ください。

Chrome ブラウザの場合の手順:

1. ポリシーをダウンロードして編集します。
   1. Linux configuration file をダウンロードします。
   2. テキスト エディタで設定ファイルを開きます。
   3. ファイルを編集します。
      • （必須）デバイスへのオフライン アクセスを許可するために、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の最初のインスタンスをご利用のドメインに置き換えます。
      • （省略可）このポリシーが適用されたすべてのユーザーについてオフライン ドキュメントへのアクセスを自動的に有効にするには、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の 2 つ目のインスタンスをご利用のドメインに置き換えてください。ユーザーが手動でオフライン アクセスをオンにする必要がある場合は、この設定を変更しないでください。
        
        
   4. お使いのエディタで自動保存されていない場合は手動でファイルを保存します。
2. 設定ファイルを /etc/opt/chrome/policies/managed/ に配置します。

Microsoft Edge の場合の手順:

1. ポリシーをダウンロードして編集します。
   1. Linux configuration file をダウンロードします。
      注: Chrome と Microsoft Edge の両方を有効にしている場合は、どちらかの構成ファイルを作成し、別々のディレクトリに 2 つのコピーを配置するだけです。
   2. テキスト エディタで設定ファイルを開きます。
   3. ファイルを編集します。
      • （必須）デバイスへのオフライン アクセスを許可するために、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の最初のインスタンスをご利用のドメインに置き換えます。
      • （省略可）このポリシーが適用されたすべてのユーザーについてオフライン ドキュメントへのアクセスを自動的に有効にするには、「YOUR_DOMAIN_HERE.com」の 2 つ目のインスタンスをご利用のドメインに置き換えてください。ユーザーが手動でオフライン アクセスをオンにする必要がある場合は、この設定を変更しないでください。
        
        
   4. お使いのエディタで自動保存されていない場合は手動でファイルを保存します。
2. 設定ファイルを /etc/opt/edge/policies/managed/ に配置します。