Como administrador de Grupos, puedes sincronizar grupos mediante herramientas que usan la API Directory del SDK de administrador. Entre estas herramientas se incluyen Google Cloud Directory Sync (GCDS) y las que crees tú mismo.
Nota: También puedes crear grupos en la consola de administración de Google y en otras interfaces. Para obtener más información, consulta ¿Cómo y dónde se crean los grupos?
Sincronizar mediante Google Cloud Directory Sync
Con GCDS puedes crear grupos para cualquier lista de distribución de tu servidor de Active Directory o LDAP que quieras usar con la cuenta de Google Workspace de tu organización. GCDS solo sincroniza los grupos y sus miembros, pero no su contenido ni su configuración.
GCDS realiza esta sincronización en una sola dirección, por lo que puedes mantener tus grupos en el servidor LDAP y, después, sincronizarlos con Grupos de Google periódicamente. Visita Acerca de Google Cloud Directory Sync.
Cómo funciona la sincronización
La sincronización solo puede llevarse a cabo con los grupos que haya migrado GCDS desde el servidor LDAP o que un administrador haya creado directamente en la consola de administración de Google.
Cada vez que ejecutas GCDS, esta herramienta hace lo siguiente:
- Crea un grupo en Google Workspace por cada grupo que haya en tu servidor LDAP que no esté en Google Workspace
- Sobrescribe la lista de miembros, el propietario y la descripción en Google Workspace de los grupos que también están en el servidor LDAP
- Ignora la configuración de acceso de estos grupos
- Elimina los grupos de Google Workspace que no están también en el servidor LDAP
Puedes crear reglas de exclusión en GCDS para impedir que se sobrescriban o se eliminen determinados grupos. Consulta más información en el artículo Utilizar reglas de exclusión con GCDS.
Si Grupos para empresas está activado
Cada vez que ejecutas GCDS, esta herramienta hace lo siguiente:
- Omite el historial de conversaciones de los grupos y los ajustes que solo estén disponibles en Grupos de Google
- No añade ninguno de los grupos que hayas creado en el servidor LDAP y que tengan la misma dirección de correo que un grupo que ya haya creado otro usuario
- Añade los miembros que están en tu servidor LDAP pero no en el grupo
En el caso de los grupos creados por los usuarios o administradores con la aplicación Grupos de Google:
- No elimina estos grupos aunque no estén en tu servidor LDAP
- No elimina los miembros que están en el grupo pero no en el servidor LDAP
Sincronizar mediante herramientas de la API de Directory
Utiliza la API Directory para crear tu propia herramienta de sincronización de listas de distribución del servidor LDAP con Google Workspace. Para esta opción se requieren conocimientos de programación. Acceder a la API Directory
Configuración predeterminada para grupos sincronizados
Los grupos que sincronizas con Grupos de Google reciben los mismos ajustes predeterminados que los grupos que creas directamente con una API.
Los grupos sincronizados siempre se crean con estos valores predeterminados, aunque hayas configurado otros distintos para los grupos de tu organización en las opciones para compartir de Grupos para empresas. Una vez sincronizado el grupo, puedes editar sus valores.
Para obtener más información, consulta Ajustes predeterminados de los grupos creados con APIs.
Editar grupos sincronizados
Los grupos que sincronizas a través de GCDS u otras herramientas de la API de Directory se pueden editar con las mismas herramientas que los grupos que creas directamente con una API.
Para obtener más información, consulta Editar grupos.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.
