Nota: Hacemos todo lo posible para lanzar productos y funciones siguiendo los procesos que se describen en este artículo, pero no podemos garantizar que todos los cambios se hagan según esas directrices. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestro proceso en cualquier momento.
No tienes que instalar ningún software para acceder a las nuevas funciones de Google Workspace. La mayoría aparecen en las cuentas de los usuarios de forma automática. Como administrador, debes seleccionar un canal de lanzamiento para determinar si las nuevas funciones estarán disponibles poco después de que se anuncien o al cabo de un tiempo.
Elegir un canal de lanzamiento
En tu cuenta, puedes elegir la opción de lanzamiento rápido o la de lanzamiento programado.
- Lanzamiento rápido: tus usuarios son de los primeros en probar las nuevas funciones de Google Workspace cuando se lanzan; es decir, que tienen acceso a ellas en cuanto se publican para los consumidores, o bien al poco de publicarse.
- Lanzamiento programado (ajuste predeterminado): tus usuarios reciben las nuevas funciones al menos una semana después de que se publiquen en los dominios que han optado por el lanzamiento rápido. De este modo, tienes más tiempo para preparar a tu organización.
La mayoría de las opciones de lanzamiento rápido y programado están disponibles en varios idiomas.
Consejo para organizaciones de gran tamaño: Selecciona la opción de lanzamiento programado en tu cuenta de producción. A continuación, configura el lanzamiento rápido en otra cuenta de Google Workspace de un dominio diferente. De este modo, podrás probar las nuevas funciones antes de que estén disponibles para tus usuarios.
¿Qué cambios se implementan a través de los canales de lanzamiento?
Por lo general, los canales de lanzamiento se utilizan para publicar cambios importantes que afectan a los usuarios de las versiones web de los siguientes productos: Gmail, Google Meet, Calendar, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Grupos, Keep, Voice y Sites.
Normalmente, estos canales no se utilizan con los siguientes tipos de lanzamientos:
- Funciones de administración que no afectan a los usuarios
- Funciones de usuario que controlan los administradores (es decir, que los administradores tienen que activar)
- Funciones de dispositivos móviles
- Cambios importantes en productos que no se han mencionado arriba
Ritmos de lanzamiento
Para que no haya problemas durante el lanzamiento de las nuevas funciones, Google las publica a ritmos diferentes según su naturaleza y complejidad. El anuncio del lanzamiento de una función en el Blog de novedades de Google Workspace incluye la fecha de lanzamiento y el ritmo de cada canal. Estos son los ritmos de lanzamiento:
- Lanzamiento completo (las funciones tardan entre uno y tres días en aparecer)
- Lanzamiento gradual (las funciones tardan un máximo de 15 días en aparecer)
- Lanzamiento extendido (las funciones pueden tardar más de 15 días en aparecer)
Cambiar el canal de lanzamiento
Advertencia: Si cambias la opción "Lanzamiento rápido" a "Lanzamiento programado", los usuarios podrían quedarse sin acceso a las funciones que se hubieran lanzado en ese momento a través del canal de lanzamiento rápido.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Cuenta
Configuración de la cuenta
- En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Nuevas funciones.
- Selecciona Lanzamiento rápido o Lanzamiento programado.
- Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Configura una opción de lanzamiento rápido independiente
Puede que te interese configurar algunos de tus usuarios en una opción de lanzamiento rápido independiente, por ejemplo, para probar nuevas funciones antes de que estén disponibles en un lanzamiento programado.
Para ello, crea una cuenta de Google Workspace independiente con un dominio distinto para tu cuenta de Google Workspace (por ejemplo, prueba.tu-empresa.com). En la nueva cuenta independiente, elige la opción de lanzamiento rápido.
No puedes configurar la opción de lanzamiento rápido en un alias de dominio, un dominio secundario ni una unidad organizativa o un grupo secundarios.
