ユーザーが送信するメールに標準のフッターを追加する

[フッターを追加] 設定を使用すると、送信メールに自動的にフッター テキストを追加できます。法的通知、情報提供、プロモーションの目的で、送信メールにフッターを追加する場合があります。

[フッターを追加] の設定は、組織部門内のすべてのユーザーに適用されます。子組織のユーザーは親組織の設定を継承します。フッターは、Google Workspace メール エイリアスから送信されたメールを含め、すべてのメッセージに適用されます。

ドメインまたは組織のメールフッターを設定する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [Gmail] [コンプライアンス] にアクセスします。
3. 左側で組織を選択します。
4. [コンプライアンス] の [フッターを追加] までスクロールします。設定にカーソルを合わせて [設定] をクリックします。すでに設定されている場合は、[編集] または [他にも追加] をクリックします。
5. フッター テキストを入力します。
   • 半角 10,000（全角 5,000）文字以内で指定できます。
   • テキストの外観をカスタマイズするには、テキスト書式ツールを使用します。テキスト エディタは HTML コンテンツをサポートしていません。
   • 画像を挿入するには、 をクリックして、公開ウェブサーバー上の画像の URL を入力します。Google ドライブに保存されている画像は、フッターでは使用できません。
6. （省略可）[組織内で送信されるメールにフッターを追加する] を選択します。
7. [設定を追加] または [保存] をクリックします。すべての新しい設定が [コンプライアンス] の設定ページに追加されます。
8. 下部にある [保存] をクリックします。 
   変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
9. ドメイン外部のメールアドレスにメールを送信してフッターをテストします。

注: Microsoft Outlook や Apple Mail など、サードパーティのメール クライアントを使用して送信されたメールには、書式設定されたフッターが追加されます。書式なしテキストとして送信されたメールでは、フッター内の画像や書式設定されたテキストはサポートされません。代わりに書式なしテキストのフッターが追加されます。