Crear, editar y eliminar roles de administrador personalizados

Si no hay ningún rol de administrador personalizado que dé los privilegios que quieres, puedes crear uno personalizado. En los roles personalizados puedes incluir privilegios de administrador que permitan completar ciertas tareas de gestión en la consola de administración de Google. Los privilegios que selecciones determinarán los controles que verán los usuarios en la página principal de la consola de administración, así como los ajustes que podrán gestionar. Independientemente de los privilegios que selecciones, un usuario con un rol de administrador personalizado no podrá hacer cambios en tu cuenta ni en ninguna otra cuenta de administrador. 

Puedes crear hasta 750 roles personalizados para toda tu organización. Si tu organización tenía más de 750 roles personalizados antes de que se aplicara el límite, te recomendamos que ajustes tus roles para que no sobrepasen ese límite.

Crear un rol personalizado

Antes de empezar: averigua si el rol que quieres crear ya existe. Consulta el artículo Roles de administrador predefinidos.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  CuentaRoles de administrador.
3. Haz clic en Crear rol.
4. Da un nombre al rol y, si quieres, escribe una descripción. Cuando termines, haz clic en Continuar.
5. En la lista Nombre de privilegio, marca las casillas de los privilegios que quieras que tengan los usuarios a los que asignes el rol.

   Más información sobre cada privilegio

6. Haz clic en Continuar.
7. Comprueba los privilegios y haz clic en Crear rol.
8. Sigue los pasos para asignar roles personalizados.

Modificar roles personalizados

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  CuentaRoles de administrador.
3. Haz clic en el rol personalizado que quieras modificar.
4. Elige lo que quieres hacer:
   • Para modificar el nombre o la descripción de un rol, haz clic en Editar información del rol y cambia lo que quieras.
   • Para cambiar los privilegios asociados al rol, haz clic en Privilegios y marca las casillas de los privilegios que quieras que tengan los usuarios a los que asignes el rol.
5. Haz clic en Guardar.

Eliminar roles personalizados

Requisitos: No puedes eliminar roles personalizados que tengas asignados ni quitarte tus propios privilegios. Pide a otro superadministrador que te quite el rol. A continuación, elimínalo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  CuentaRoles de administrador.
3. Haz clic en el rol personalizado que quieras eliminar.
4. Haz clic en Administradores asignados.
5. Marca la casilla Administrador para seleccionar todos los administradores que tengan asignado el rol.
6. Haz clic en Anular asignación del rolAnular asignación del rol.
7. Haz clic en Eliminar rolEliminar rol.

Tema relacionado

Crear un rol de administrador para una unidad organizativa