Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business.Сравнение версий
Чтобы создать пользовательский шаблон, следуйте инструкциям из раздела Как использовать и создавать шаблоны документов.
Как администратор, вы можете разрешить или запретить в организации отправлять пользовательские шаблоны для Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. Вы также можете создавать категории, чтобы упорядочивать шаблоны. С помощью шаблонов сотрудники могут быстро создавать файлы с форматированием, например планы проектов, бюджеты и презентации.
Содержание
- Как включить специальные шаблоны
- Как создавать и удалять категории шаблонов
- Как запретить или модерировать специальные шаблоны, добавленные пользователями
- Как разрешить шаблоны с дополнениями
- Как изменять или удалять специальные шаблоны
Как включить специальные шаблоны
Пользователи смогут искать и использовать шаблоны, добавленные для вашей организации, на главном экране Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. Если специальные шаблоны отключены, пользователи не могут добавлять или использовать их, но им будет доступна галерея стандартных шаблонов.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Нажмите Настройки галереи шаблонов.
- Установите флажок Включить пользовательские шаблоны для организации.
-
Нажмите Сохранить.
Как создавать и удалять категории шаблонов
Настройте категории шаблонов, чтобы пользователи могли быстро находить нужные шаблоны. Например, создайте категории для отделов маркетинга, продаж и кадров.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Нажмите Настройки галереи шаблонов.
- Чтобы добавить категорию:
- Нажмите Новая категория.
- Введите название категории и нажмите Добавить.
- Чтобы удалить категорию, рядом с ней нажмите Удалить.
Шаблоны из удаляемой категории можно перенести в другую. Если другая категория не выбрана, все шаблоны из удаленной категории переносятся в раздел галереи Прочее.
- Нажмите Сохранить.
Как запретить или модерировать специальные шаблоны, добавленные пользователями
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
У вас должно быть право администратора Диск и Документы.
- Нажмите Настройки отправки шаблонов в галерею.
- Выберите, кто может отправлять шаблоны:
- Открытый доступ. Добавлять и удалять шаблоны может любой пользователь в организации.
- Модерация. При выборе этого параметра администратор с правом "Шаблоны Google Документов" получает по почте запрос на одобрение нового шаблона. После того как шаблон одобрен или отклонен администратором, запрос закрывается. Одобренные шаблоны добавляются в персонализированную галерею. Шаблоны, которые были отклонены, можно отправить повторно.
- Ограниченный доступ. Шаблоны может добавлять только администратор с правом "Шаблоны Google Документов".
- Нажмите Сохранить.
Как разрешить шаблоны с дополнениями
Шаблоны Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов можно объединять с рекомендуемыми дополнениями. Дополнения ‒ это инструменты, созданные сторонними разработчиками и совместимые с редакторами Документов. Например:
- юридический шаблон может включать дополнение для электронной подписи;
- шаблон проектного плана может содержать дополнение для создания схем и сложных диаграмм.
Когда пользователи создают новый документ на основе шаблона, на боковой панели отображаются связанные с ним дополнения. С помощью этой панели удобно находить и устанавливать нужные инструменты, необходимые для выполнения задачи.
Чтобы разрешить дополнения:
- Включите дополнения для Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. При этом вы можете:
- Если для отправленных шаблонов выбран параметр Модерация (см. шаг 8), прежде чем одобрить шаблон, проверьте его дополнения. Ссылки на дополнения включаются в запрос на одобрение шаблона.
Как изменять или удалять специальные шаблоны
Вы можете изменять и удалять шаблоны, созданные вами или вашими пользователями. Чтобы посмотреть существующие шаблоны, откройте галереи шаблонов в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Формах и Сайтах. Примечание: удалять шаблоны из галереи шаблонов Google нельзя.
