Voici comment configurer le matériel Google Meet pour votre entreprise ou votre groupe.
Étape 1 : Lisez votre e-mail de bienvenue
Avant d'allumer et d'enregistrer les appareils, lisez les informations contenues dans votre e-mail de bienvenue. Cet e-mail contient toutes les informations nécessaires sur les licences et explique comment accéder à la console d'administration Google.
Vous devez posséder une licence pour chaque appareil que vous souhaitez enregistrer. Pour vérifier le nombre de licences dont vous disposez :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Go to Menu
Devices
Google Meet hardware
- Sur la gauche, sous Plus, la section Gestion des licences indique le nombre de licences actuellement utilisées.
Étape 2 : Consultez la configuration requise
Assurez-vous que la salle, le réseau et les autres composants sont prêts. Consultez la configuration requise pour le matériel Google Meet.
Étape 3 : Créez un outil de suivi basé sur une feuille de calcul pour les déploiements de grande envergure
Si vous configurez de nombreux appareils, nous vous recommandons de créer une feuille de calcul de projet qui liste toutes les salles de visioconférence dans lesquelles les appareils seront installés. Pour faciliter le suivi et l'enregistrement des appareils, utilisez cette feuille de calcul pour suivre les informations sur les salles et les appareils, par exemple :
- Région
- Bureau
- Lieu
- Service
- Salle de conférence/Nom de la ressource
- Taille de la salle
- Port Ethernet/Connexion sans fil
- N° de série de l'appareil
- Type d'affichage avec HDMI/DVI
- Date de livraison
- Date d'inscription
- Date d'installation
- Date de validation
Étape 4 : Configurez le matériel
Pour savoir comment installer le matériel Meet, consultez notre guide de conception des salles.
Le matériel Google Meet et les appareils ChromeOS ne sont pas interchangeables. Autrement dit, vous ne pouvez pas convertir des Chromebox ni des Chromebase achetées avec ChromeOS standard en système de visioconférence. De même, vous ne pouvez pas convertir ni utiliser les appareils Google Meet en tant qu'appareils ChromeOS.
Configurez votre matériel en procédant comme suit :
- Retirez le matériel de son emballage.
- Assurez-vous qu'aucun élément n'est manquant ou endommagé. Si nécessaire, contactez le fabricant ou votre revendeur Google. Reportez-vous aux informations sur l'emballage ou aux listes de contenu suivantes.
Remarque : Les kits matériels Meet n'incluent pas d'écrans.
Des guides de démarrage rapide sont inclus dans chaque kit :
- Boîtier Meet Series One
- Caméra connectée Series One
- Contrôleur tactile Meet Series One
- Télécommande Series One
- Schéma de branchement – Kit Series One pour grande salle
- Schéma de branchement – Kit Series One pour salle moyenne
- Schéma de branchement – Kit Series One pour petite salle
- Barre audio Series One
- Module micro Series One
- Barre audio supplémentaire Series One
Le matériel Series One utilise une alimentation PoE (Power over Ethernet) pour les connexions entre les appareils. Des câbles de différentes longueurs sont fournis avec le matériel :
| Type d'appareil | Longueur de câble | Type de câble |
|---|---|---|
| Caméra connectée Lite | 2 m | CAT 5E UTP 28AWG |
| Caméra connectée XL | 2 m | CAT 5E UTP 28AWG |
| Barre audio connectée | 2 m | CAT 5E STP 28AWG* |
| 5 m | CAT 5E UTP 28AWG | |
| Barre audio supplémentaire | 2 m | CAT 5E UTP 28AWG |
| Module micro | 2 m | CAT 5E UTP 28AWG |
| Contrôleur tactile Meet | 5 m | CAT 5E UTP 28AWG |
| Boîtier Meet | 2 m |
CAT 5E UTP 28AWG |
* CAT 5E STP ou catégorie supérieure pour la connexion entre le boîtier et la barre audio connectée uniquement
Chaque longueur de câble peut être étendue dans le respect de la norme TIA/EIA 568-C.2 pour s'adapter aux nombreux scénarios d'installation. Veuillez suivre ces consignes lorsque vous planifiez votre installation :
- Utilisez un câble CAT 5E ou de catégorie supérieure.
- Il est recommandé d'utiliser un diamètre 24AWG ou supérieur pour les longueurs de câble dépassant 10 m.
- Vous pouvez utiliser des connexions de raccordement de câbles groupés si la longueur totale des câbles point à point est certifiée et testée, et qu'elle reste conforme à la norme TIA/EIA 568-C.2.
Selon le modèle, votre kit matériel Google Meet peut contenir les éléments suivants :
- Chromebox
- Caméra
- Combiné haut-parleur/microphone et télécommande pour écran tactile Google Meet
- Guide de démarrage
- Support de montage
- Matériel de montage
- Set de table
- Câble USB de la caméra
- Câble du combiné haut-parleur/microphone
- Câble mini-HDMI pour l'écran tactile (vert)
- Câble de données mini-USB pour l'écran tactile (bleu)
- Câble d'alimentation micro-USB pour l'écran tactile (rouge)
- Câble d'alimentation de la Chromebox
Guide d'installation des kits matériels Meet Logitech avec liste de contenu
Consultez le guide d'installation de Google Meet Logitech.
Guide d'installation de Poly Studio X avec liste de contenu
Guide et liste de contenu sur le combiné haut-parleur/microphone du matériel Google Meet
Le combiné haut-parleur/microphone Google Meet contient les éléments suivants :
- Combiné haut-parleur/microphone Google Meet
- Câble d'alimentation et adaptateur mural du combiné haut-parleur/microphone
- Câble Ethernet pour connecter plusieurs combinés haut-parleur/microphone
Pour en savoir plus, consultez le guide de démarrage rapide pour l'utilisation du combiné haut-parleur/microphone Google Meet au format PDF.
Contenus sur la Chromebase pour la visioconférence
- Appareil Chromebase pour réunions
- Guide de démarrage rapide et carte de garantie
- Manuel utilisateur (site Web d'Acer)
- Clavier et souris (inclus, mais utilisation non obligatoire)
- Adaptateur secteur
Guides de démarrage rapide des appareils Google Meet Series One Desk 27 et Board 65
- Notez le numéro de série de votre appareil. Vous avez besoin du numéro de série dans les cas suivants :
- Pour contacter l'assistance.
- Pour vous aider à trouver votre appareil dans la console d'administration.
Les kits matériels Meet incluent une carte avec le numéro de série de l'appareil. Conservez cette carte et notez dans quelle salle l'appareil a été installé. Pour les déploiements de grande envergure, ajoutez les informations sur l'appareil à votre feuille de calcul de suivi.
- Installez l'appareil, ainsi que les écrans et les périphériques dans la salle. Pour savoir comment organiser le matériel, consultez les pages suivantes :
(Facultatif) Installer votre Chromebase
Votre appareil Chromebase est livré avec un support compatible VESA qui vous permet de le fixer au mur ou sur un autre pied.
Pour monter le support de votre appareil Chromebase pour la visioconférence :
- À l'aide d'un trombone, détachez les deux parties du capot VESA situé au dos de votre Chromebase. Desserrez les vis avec un tournevis cruciforme, puis ôtez le pied.
- Fixez le support en utilisant les orifices VESA au dos de votre Chromebase.
- Fixez votre Chromebase au support mural Vesa compatible en suivant les instructions fournies.
- Connectez les câbles à l'appareil comme indiqué dans le guide de démarrage rapide ou la documentation du produit. Pour finir, branchez l'appareil à une source d'alimentation. Pour une qualité audio et vidéo optimale, connectez votre appareil à une connexion Internet filaire. Vérifiez que les câbles CAT 5E sont correctement positionnés.
Schémas de câblage des appareils Series One pour les petites, moyennes et grandes salles
Salle moyenne
Grande salle
Petite salle
Grande salle
Pour imprimer ce schéma, téléchargez le fichier Welcome to your Google Meet hardware kit (pdf).
Astuces
Connectez le combiné haut-parleur/microphone, l'écran et la caméra directement à la Chromebox ou connectez-les à la Chromebox à l'aide de hubs USB 3.0 compatibles. Utilisez le câble USB pour connecter l'écran tactile directement à la Chromebox. La sortie vidéo secondaire de la Chromebox CN65 passe par le port USB Type-C.
Vous pouvez connecter plusieurs combinés haut-parleur/microphone au matériel Google Meet. Pour plus d'informations, consultez le Guide de démarrage rapide du combiné haut-parleur/microphone Meet.
Ne branchez pas le câble HDMI de l'écran tactile sur la Chromebox. Ce câble est uniquement connecté à votre ordinateur pour présenter le contenu dans la salle. Si les ports HDMI et Displayport sont tous les deux utilisés, la connexion HDMI deviendra l'affichage principal.
La puissance en watts de l'adaptateur secteur du kit matériel CN65 est plus élevée. Il n'est pas compatible avec les adaptateurs secteur plus anciens.
Articles associés
Étape 5 : Enregistrez le matériel dans la console d'administration Google Workspace
Pour connaître la procédure à suivre, consultez Enregistrer un appareil.
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