Aidez vos utilisateurs à adopter le matériel Google Meet.
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Informer les utilisateurs du changement à venir : copiez le modèle d'e-mail suivant et collez-le dans un outil d'édition tel que Google Docs. Modifiez toutes les parties en rouge. Envoyez ensuite l'e-mail à vos utilisateurs pour les aider à se familiariser avec le matériel Google Meet.
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Objet de l'e-mail : Découvrir le matériel Google Meet
Le service informatique de [nom de votre entreprise] est heureux de vous annoncer l'arrivée du matériel Google Meet, qui permet d'optimiser la communication et la collaboration au sein de vos équipes. Nous installons cette solution dans les salles de réunion et souhaitons vous faire connaître ses fonctionnalités et les possibilités qu'elle offre.
Qu'est-ce que le matériel Google Meet ? Le matériel Google Meet permet de transformer une salle de réunion classique en salle de visioconférence. Vous pouvez ainsi créer des visioconférences avec les personnes situées dans une autre salle de réunion, ainsi qu'avec tout collaborateur disposant d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile.
Où trouver le matériel Google Meet ? Nous avons configuré le matériel Google Meet dans les salles suivantes :
[salle 1]
[salle 2]
[salle 3]
[salle 4]Vous pouvez désormais passer par l'une de ces salles pour créer des réunions avec une autre salle de la liste à l'aide de ce système. Si vous disposez d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile, vous pouvez utiliser le matériel Google Meet pour participer aux visioconférences de ces salles.
Comment utiliser le matériel Google Meet dans ces salles ? Dans chaque salle, un set de table présente les principes de base.
Où puis-je obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du matériel Google Meet ? Contactez votre administrateur système ou consultez Comparer le matériel Google Meet sous ChromeOS et Android.
Cette fonctionnalité aura-t-elle une incidence sur mes autres applications Google Workspace ? Vous pouvez désormais choisir le nom de vos réunions dans Google Agenda. Des noms vous sont proposés. Sachez toutefois que le nom d'une réunion peut être modifié par l'organisateur. Pour participer à une visioconférence, la procédure reste la même. Toutefois, vous pouvez désormais saisir le nom de la réunion dans un appareil Google Meet pour participer à une visioconférence à partir d'une salle ou, dans un navigateur Web, saisir https://meet.google.com/, puis le nom de la réunion.
Comment envoyer des commentaires à propos du matériel Google Meet ? Nous sommes en phase de test. Il est donc possible que vous rencontriez quelques bugs ou problèmes. Le cas échéant, veuillez en informer notre service d'assistance technique. Nous nous assurerons de transmettre vos commentaires à l'équipe Google.
- Affiches et signalétique : accrochez des affiches et des panneaux indiquant où le matériel Meet sera utilisé. Ces affiches indiquent aux utilisateurs comment participer à des réunions et partager du contenu.
- Effectuer le lancement auprès d'un petit groupe d'utilisateurs : commencez par procéder à un prélancement auprès d'un petit groupe d'utilisateurs après l'installation de tous les appareils afin que les utilisateurs aient le temps de se familiariser avec le matériel. Cela vous donne également le temps de résoudre les problèmes.
- Former les utilisateurs : apprenez à vos utilisateurs à effectuer les actions suivantes :
- Lancer une réunion planifiée ou impromptue, et y participer, à partir d'un matériel de salle de réunion Google, d'un appareil, d'un ordinateur portable ou encore d'un appareil mobile
- Ajouter des invités internes ou externes à votre organisation
- Partager et présenter du contenu
- S'orienter vers le Centre d'aide pour le matériel Google Meet afin de le découvrir et d'obtenir plus d'informations
