El directorio de Google Workspace, Cloud Identity y Essentials incluye información de contacto de todos los usuarios de tu organización y de los contactos externos compartidos. Como administrador, puedes controlar qué tipo de direcciones de correo se comparten (es decir, las principales, los alias o las de dominio), así como qué información de perfil está disponible en los servicios de Google. Te recomendamos que desactives el directorio cuando lo estés configurando (solo tienes que inhabilitar el uso compartido de contactos) y que vuelvas a activarlo una vez que hayas terminado.
Ventajas de activar el directorio
Cuando el directorio está activado (opción predeterminada), ocurre lo siguiente:
- Tus usuarios pueden consultar información de perfil en Contactos y en otros servicios de Google.
- Las direcciones individuales y de grupos se autocompletan a medida que los usuarios las introducen.
- Cuando los usuarios tocan o colocan el cursor sobre la foto de perfil de un usuario, se abre una tarjeta con la información del perfil de esa persona.
- Google Calendar sugiere salas de reuniones de forma inteligente a partir de la ubicación y del número de invitados. Para obtener más información, consulta el artículo Crear edificios, características y recursos de Calendar.
- En Classroom, los alumnos tienen la opción de enviar correos electrónicos a sus profesores y a sus compañeros de clase.
¿Qué direcciones se comparten?
Cuando el directorio está activado, los usuarios de tu organización pueden encontrar lo siguiente:
- Todos los usuarios del Directorio, así como los que estén en el directorio personalizado asignado a su unidad organizativa.
- Direcciones de grupos que sean visibles
- Contactos que les han delegado otros usuarios
¿Qué información no se comparte nunca?
- Contactos personales que añaden los usuarios.
- Usuarios suspendidos o eliminados.
- Usuarios que ocultes del directorio.
¿Qué se comparte cuando el Directorio está desactivado?
Si el Directorio está desactivado, los usuarios pueden ver los detalles de los demás al interactuar con Google Workspace. Por ejemplo, cuando los usuarios se unen a un espacio de Chat, pueden ver los detalles del perfil de los demás.
Desactivar el directorio
Por lo general, solo te recomendamos desactivar el directorio cuando lo configures por primera vez o cuando quieras solucionar algún problema.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Configuración de directorio.
- Haz clic en Configuración para compartir
- Desmarca la casilla Habilitar la función de compartir contactos.
- Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Activar el directorio y configurar las opciones para compartir
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en Configuración para compartir
- Marca la casilla Habilitar la función de compartir contactos.
- Selecciona qué direcciones de correo incluir en el directorio:
- Mostrar todas las direcciones de correo electrónico: se incluyen todas las direcciones de correo principales y los alias.
- Mostrar solo direcciones de correo electrónico secundarias y de alias: si un usuario tiene una dirección de correo secundaria (una que no pertenece a tu dominio) o un alias de correo, se muestra solo la dirección secundaria y la del alias, no la principal.
- Mostrar solo la dirección de correo electrónico principal: se incluye solo la dirección de correo principal de los usuarios. Los alias o las direcciones de correo alternativas no se muestran.
- Mostrar solo las direcciones de correo electrónico del dominio principal del usuario: si tienes algún alias de dominio, se ocultan las direcciones en las que se utilicen y solo se muestran las direcciones de correo del dominio principal.
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Selecciona qué perfiles quieres que aparezcan en el directorio web de Contactos. Si tienes muchos perfiles de dominio o muchos contactos externos, selecciona solo algunos tipos de perfil concretos para que tus usuarios puedan encontrar direcciones más rápido y para mejorar la velocidad de carga del directorio.
- Mostrar solo los perfiles del dominio: se incluyen los perfiles de usuarios internos (es decir, que tienen direcciones de tus dominios) y se excluyen todos los contactos externos. Nota: Con este ajuste, se seguirán mostrando los contactos compartidos del dominio en la función de autocompletar y en las búsquedas.
- Mostrar solo contactos compartidos del dominio: solo se incluyen contactos externos compartidos.
- Mostrar los perfiles y los contactos compartidos del dominio: se incluyen tanto los contactos internos como los externos compartidos.
- Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
