HCL Notes のカレンダー リソースと Google カレンダーのリソースは、Google Calendar Resource Sync (GCRS) を使用して同期することができます。
各リソースが同期された後、システムにより予定の競合の有無が 5 分間隔でチェックされます。同期処理が行われるのは、アクティブなリソース プロファイルと今後の予定のみです。
プライマリ カレンダーとレプリカ カレンダー
GCRS は、プライマリ / レプリカ方式の同期を採用しています。予定が最初に作成されたシステムがプライマリとなり、同期プロセスの実行時に他方のシステム(レプリカ)より優先されます。
たとえば、Notes で作成した予定が Google と同期された後に Google で更新されたとします。この場合、Google で行った更新は次回の同期実行時に元に戻されます。
予定の同期と移行を同時に行う
GCRS は Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) R4.1 以降と互換性があります。これより前のバージョンの GWMHN、または GWMHN 以外の移行ソフトウェアを使用して Notes のリソースを Google カレンダーに移行していた場合は、GCRS を使用しないでください。
GCRS と GWMHN は次のように連携して動作します。
- リソースの同期中に、GCRS によって予定が Google に追加されます。この時点では、Notes がプライマリ システムです。
- その後、GWMHN によって予定の作成元のカレンダーが移行されます。この予定は Google カレンダー リソースとして、同じ予定の 2 つのコピーが表示されます。
- 次回の同期サイクル実行時、新たに移行された予定が GCRS で認識されます。さらに GCRS で次の処理が行われます。
- 手順 1 で作成した予定を Google カレンダーから削除する
- Resource Reservations データベースから元の予定を削除する
- 移行された予定のコピーを Google から Notes に再同期する
この操作により、Google カレンダーがプライマリ システムになります。
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