Как включить или отключить Диск и Документы для пользователей

Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.

Администратор может включить или отключить Google Диск для сотрудников организации. С помощью этого параметра также можно управлять доступом к редакторам Google Документов, например к Документам, Сайтам и Apps Script. В большинстве случаев Диск и Документы по умолчанию включены для организации.

Если Диск и Документы отключены

Пользователи не могут выполнять следующие действия:

• Открывать и создавать файлы на Диске, в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах, Сайтах и Apps Script. Существующие скрипты Apps Script по-прежнему будут выполняться. Отключение Диска и Документов для владельца файла не повлияет на доступ к этому файлу других пользователей, для которых Диск и Документы включены.
• Отправлять формы Google, если для этого требуется предоставить доступ к документам внешним пользователям.
• Загружать файлы в чат-группы в интегрированном сервисе Gmail. Подробнее об интегрированном сервисе Gmail…
• Использовать специальные макеты писем в Gmail.

Возможности администраторов по управлению настройками доступа к файлам ограничены:

• Вы не можете менять разрешения на предоставление доступа к файлам в консоли администратора.
• Если вы включили и настроили правила доверия, они по-прежнему будут применяться к файлам пользователей. Подробнее о том, как создавать правила доверия для доступа к Диску и управлять ими…

Если вы хотите разрешить сотрудникам использовать Диск, но запретить создавать файлы в Документах, Таблицах и других редакторах Google Документов, включите сервис Диск и Документы и отключите функцию создания документов.

Как настроить доступ пользователей к Диску и редакторам Документов

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
   
3. Нажмите Статус сервиса.

4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

5. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
6. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…

• Как разрешить или запретить создание документов
• Как управлять доступом пользователей к Google Сайтам
• Как включить или отключить Google Формы для пользователей
• Как включить или отключить для пользователей Apps Script