Gestionar la configuración de YouTube de una organización

Este artículo está dirigido a administradores que gestionen la configuración de YouTube en Google Workspace. Para gestionar esta configuración en tu cuenta de Google personal, consulta el artículo Activar o desactivar el modo Restringido en YouTube.

Como administrador, puedes utilizar la configuración del modo Restringido de YouTube para restringir los vídeos que pueden ver los usuarios que hayan iniciado sesión en tu organización y en tu red.

Nota: Si ves contenido inapropiado, denúncialo. Cuando denuncias un contenido, no se retira automáticamente. Google lo revisa antes para comprobar si cumple las Normas de la Comunidad de YouTube. Para obtener más información, consulta cómo denunciar contenido inapropiado.

Modo Restringido de YouTube

Con el modo Restringido de YouTube puedes bloquear vídeos potencialmente no aptos para menores y, al mismo tiempo, permitir el acceso a la mayoría de los vídeos. Cuando activas este modo en cualquier versión de Google Workspace:

  • Los usuarios no pueden leer los comentarios de los vídeos que ven ni subir vídeos a YouTube.
  • No se modifican los ajustes de personalización de anuncios.

Para añadir más contenido, puedes designar a determinados usuarios como aprobadores. Estos usuarios tienen el permiso Puede aprobar vídeos y pueden buscar y aprobar vídeos para que los usuarios de tu organización que hayan iniciado sesión puedan verlos. Consulta más información en el artículo Añadir aprobadores de vídeos de YouTube a una organización.

Niveles de restricción

Hay cuatro ajustes de permisos de YouTube en la consola de administración:

  • Acceso con restricción estricta a YouTube: este ajuste es el más restrictivo, pero no bloquea todos los vídeos. Este modo bloquea muchos vídeos automáticamente, pero deja ver algunos. 
  • Acceso con restricción moderada a YouTube: este ajuste es similar al modo de restricción estricta, pero permite acceder a un conjunto de vídeos mucho más amplio.
  • Acceso sin restricciones a YouTube: utiliza este ajuste para desactivar ambos modos de restricción (estricta y moderada). Aplícalo únicamente si quieres que los usuarios de tu organización tengan acceso a YouTube sin restricciones.

    Los usuarios que tengan activada esta opción podrán explorar todo YouTube cuando inicien sesión, aunque hayas definido restricciones a nivel de red.

  • Puede aprobar vídeos: este ajuste te permite designar a personas o unidades organizativas para que aprueben vídeos, de manera que los usuarios de la organización que hayan iniciado sesión puedan verlos. Los usuarios que aprueben manualmente vídeos y canales deben compartirlos a través de enlaces, ya que no aparecerán en los resultados de búsqueda de YouTube. Consulta más información en el artículo Añadir aprobadores de vídeos de YouTube a una organización.

Aplicar una configuración distinta a diferentes personas o grupos

Mostrar todo  |  Ocultar todo

Si quieres aplicar una configuración diferente a un grupo de usuarios o de dispositivos Chrome, colócalos en una misma unidad organizativa. A continuación, podrás aplicar a ese grupo la configuración que quieras, incluido el modo Restringido de YouTube. Consulta más información en el artículo Cómo funciona la estructura organizativa.

¿Las restricciones se aplican también a las recomendaciones, los vídeos relacionados y las búsquedas?

Sí. También se restringen los vídeos recomendados, los relacionados y los disponibles en la búsqueda.

¿Qué ocurre si un usuario de una red restringida intenta reproducir un vídeo cuya visualización no está aprobada?
  • Si no has concedido al usuario acceso a YouTube sin restricciones, verá una alerta que indica que el vídeo no está disponible.
  • Si el usuario tiene acceso sin restricciones y ha iniciado sesión en su cuenta de Google Workspace, podrá ver la mayoría de los vídeos de YouTube.
  • Si el usuario es aprobador y ha iniciado sesión en su cuenta de Google Workspace, debajo del reproductor verá la opción para aprobar el vídeo.
  • Si el usuario no tiene permisos de aprobación ni acceso sin restricciones, no podrá ver ni aprobar el vídeo. El administrador del dominio puede aprobar el vídeo o asignar el rol de aprobador al usuario. 
¿Qué ocurre si la configuración de YouTube definida en la consola de administración y la seleccionada en la red o en el dispositivo son diferentes?

En el caso de los usuarios que han iniciado sesión, la configuración de la consola de administración anula la de la red o el dispositivo. Por ejemplo, si un usuario está en una red con acceso restringido estricto a YouTube, pero en su unidad organizativa se ha configurado el acceso restringido moderado, el usuario puede navegar por YouTube con la restricción moderada.

Cambios en el acceso de los usuarios de Google Workspace for Education

A partir del 1 de septiembre del 2021, el acceso a YouTube de los usuarios de Google Workspace for Education cambiará en función de la nueva configuración de acceso determinado por la edad en la consola de administración de Google. Asegúrate de identificar a los profesores y al personal como mayores de 18 años. De lo contrario, perderán el acceso a contenidos educativos que hayan creado en YouTube. Consulta más información en el artículo Controlar el acceso a los servicios de Google por edad.

Nota: Aunque YouTube esté desactivado para los alumnos, estos podrán ver los vídeos que los profesores hayan compartido en Classroom y en otras aplicaciones de Google Workspace, siempre que YouTube esté activado para los profesores.

Aplicar el modo Restringido

Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2.  En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoServicios adicionales de Googley luegoYouTube.
  3. Haz clic en Configuración de contenidoy luegoConfiguración.
  4. Marca la casilla Los usuarios que han iniciado sesión en tu organización solo pueden ver los vídeos restringidos y aprobadosy luegohaz clic en Guardar.
  5. (Opcional) Para permitir que los profesores verificados de Classroom aprueben vídeos de YouTube:
    1. Haz clic en Aprobadores especiales.
    2. Marca la casilla Los profesores de Google Classroom verificados pueden aprobar vídeosy luegohaz clic en Guardar.
  6. (Opcional) Para revisar los vídeos que ha aprobado tu organización, haz clic en Ver los vídeos aprobados.
  7. Haz clic en Configuración de YouTubey luegoPermisos.
  8. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo

    La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información

  9. Selecciona un nivel de permisos.
  10. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

    Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Aplicar restricciones a usuarios que no hayan iniciado sesión

La configuración de la consola de administración no se aplica a los usuarios que no han iniciado sesión. Para aplicar restricciones a los usuarios que no hayan iniciado sesión y actualizar la configuración de la red, sigue las instrucciones sobre cómo restringir el contenido de YouTube disponible para los usuarios.

Restricciones de contenido adicionales

Ten en cuenta que es posible que algunos vídeos de YouTube, incluidos los privados y otros con música, no se puedan reproducir dentro de los servicios de Google Workspace for Education, como Google Classroom.

Si un usuario no puede ver un vídeo en los servicios de Google Workspace for Education y youtube.com está disponible, es posible que se le ofrezca un enlace a YouTube cuando intente reproducirlo.

YouTube Premium

Los usuarios no pueden acceder a YouTube Premium ni suscribirse a él con una cuenta de Google Workspace. 

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