Google Cloud Search facilita a las personas de tu organización las búsquedas en los servicios de Google Workspace, como Drive, Contactos y Gmail, así como en fuentes de datos de terceros. De esta forma, pueden encontrar toda la información que necesitan al instante.
¿Tienes todo listo para empezar a usar Cloud Search en tu organización?
Si eres administrador...
- Activar Cloud Search
Controla qué usuarios de tu organización pueden utilizar Cloud Search. Activa el servicio para todo el mundo o solo para determinados grupos. - Activar el historial web para tus usuarios
Al activar el servicio Historial web en tu organización, los usuarios podrán disfrutar de una experiencia de búsqueda personalizada y de sugerencias más relevantes. - Añadir la aplicación móvil a una lista de aplicaciones permitidas para tus usuarios
Si tu organización gestiona dispositivos móviles, tendrás que añadir la aplicación Cloud Search a la lista de permitidas para que los usuarios puedan instalarla en sus dispositivos de trabajo. - Configurar la búsqueda en repositorios de terceros
Amplía el contenido que busca tu organización añadiendo fuentes ajenas a Google Workspace (por ejemplo, Microsoft SharePoint). Trabaja con un desarrollador para integrar los repositorios de terceros con Cloud Search mediante las API de Google. - Actualizar los perfiles de tus usuarios
Facilita que los usuarios encuentren a otras personas en Cloud Search y en Contactos. Si se han añadido datos enriquecidos a los perfiles, los usuarios pueden buscar por cargo, supervisor y ubicación, entre otras opciones. También se puede acceder a sus estructuras jerárquicas. Para permitir que aparezcan resultados de perfiles de Cloud Search, regístrate aquí. Más información sobre los datos enriquecidos de perfiles - Ver informes de uso
Consultar cómo se utiliza Cloud Search en tu organización, incluida la cantidad de consultas de búsqueda que se han hecho desde diferentes tipos de dispositivos y el número de usuarios activos durante un periodo específico. - Ofrecer asistencia a tus usuarios
Obtén los recursos necesarios para enseñar a tu equipo a usar Cloud Search.
