Google グループの管理者とそのメンバーは、1 つのグループ アドレスを使用してメールや会議の招待状を送信したり、ドキュメントを共有したりできます。
グループにユーザーを追加するときに、簡単にオーナー、マネージャー、またはメンバーのロールを割り当てることができます。この役割に応じてユーザーがグループ内で行える操作が決まります。
グループを管理する
グループを作成する- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- 追加アイコン をタップして次の詳細情報を入力します。
オプション 説明 グループ名 リストおよびメッセージでグループを識別するための名前を入力します。以下のガイドラインを参考にしてください。- 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
- そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
グループメール グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。以下のガイドラインに準拠してください。
- メールアドレスの長さは 63 文字以下にする必要があります。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。
- 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。予約済みの単語の一覧をご確認ください。
職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。この場合、たとえば「training」というグループを作成すると、実際のメールアドレスは training-user-created@[ご利用のドメイン] となります。
グループの説明 (省略可)グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。たとえば、グループ メンバーの説明、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどです。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
- 完了アイコン をタップします。
- (省略可)グループにメンバーを追加するには:
- ユーザーを追加アイコン をタップして、次のいずれかを行います。
- ユーザーを追加するには、[既存のユーザー] をタップ 追加するユーザーを選択 [メンバー] をタップしてロールを割り当てます。
- グループを追加するには、[グループ] をタップ 追加するグループをタップします。
- 組織外のユーザーを追加するには、[外部ユーザー] をタップして追加するユーザーのメールアドレスを入力してから、[メンバー] をタップしてロールを割り当てます。
- 完了アイコン をタップします。
- ユーザーを追加アイコン をタップして、次のいずれかを行います。
ドメイン内のグループを編集して、名前、メールアドレス、説明を変更できます。
- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- グループの名前をタップします。
- 編集アイコン をタップして情報を変更します。
- 完了アイコン をタップします。
- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- グループの名前をタップします。
- 削除アイコン [削除] をタップして確定します。
グループ メンバーを管理する
グループにメンバーを追加するメンバーを個別に追加したり、他のグループのメンバー全員を追加したりできます。
- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- グループの名前をタップします。
- ユーザーを追加アイコン をタップして、次のいずれかを行います。
- ユーザーを追加するには、[既存のユーザー] をタップ 追加するユーザーを選択 [メンバー] をタップしてロールを割り当てます。
- グループを追加するには、[グループ] をタップ 追加するグループをタップします。
- 組織外のユーザーを追加するには、[外部ユーザー] をタップして追加するユーザーのメールアドレスを入力してから、[メンバー] をタップしてロールを割り当てます。
- 完了アイコン をタップします。
- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- グループの名前をタップします。
- ロールを変更するユーザーをタップします。
- [役割を変更] をタップします。
- 設定するロールをタップして再割り当てします。
- Google 管理コンソール アプリ を開きます。
- 必要に応じて管理者アカウントに切り替えます。それには、メニュー アイコン 下矢印アイコン をタップし、別のアカウントを選択します。
-
メニュー アイコン [グループ] をタップします。
アクセスするにはグループの管理者権限が必要です。
- グループ メンバーを削除するグループの名前をタップします。
- [メンバーを削除] [削除] をタップして確定します。