Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп. Для выполнения этих задач требуется аккаунт суперадминистратора.
В Google Группах можно отправлять приглашения на мероприятия, обмениваться сообщениями и предоставлять доступ к документам с помощью единого электронного адреса группы.
Добавляя пользователя в группу, вы можете назначить ему роль владельца, администратора или участника, тем самым определив набор доступных ему действий.
Управление группами
Как создать группу- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на значок "Добавить" и введите указанные ниже сведения.
Параметр Описание Название группы Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:- Длина названия группы не должна превышать 73 символа.
- Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.
Адрес электронной почты группы Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям.
- Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение не распространяется на часть адреса с доменным именем (например, @gmail.com).
- Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотреть список зарезервированных слов.
При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>.
Описание группы При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.
При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.
- Нажмите на значок "Готово" .
Вы можете изменить название, описание и адрес любой группы в домене.
- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, сведения о которой нужно изменить, и выберите Изменить.
- Внесите изменения, а затем нажмите. Сохранить.
- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, которую нужно удалить, и выберите Удалить.
- Подтвердите действие.
Управление участниками группы
Как добавить участников в группуУчастников можно добавлять по одному или группами.
- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- В списке групп нажмите на название группы, в которую нужно добавить участника.
- Нажмите Добавить участника и выберите один из следующих вариантов:
- Чтобы добавить пользователя, нажмите Пользователь домена и выберите нужного пользователя из списка.
- Чтобы добавить внешнего пользователя, нажмите Внешний пользователь и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
- Чтобы добавить группу, нажмите Группы и выберите нужную группу.
- Нажмите Добавить.
- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на название группы.
- В списке участников нажмите на имя участника, роль которого нужно изменить.
- Выберите Изменить роль и задайте новую роль.
- Подтвердите действие.
- Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
- При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите на значок меню Группы.
- Нажмите на имя участника, которого нужно исключить из группы, и выберите Удалить участника.
- Подтвердите действие.