Añadir usuarios desde Contactos en dispositivos Android

En tu dispositivo Android, puedes utilizar Contactos de Google para añadir nuevos usuarios del servicio de Google. Para añadir a un contacto, debes utilizar la aplicación Google Admin. También se añadirá la información del contacto (por ejemplo, la dirección de correo electrónico o postal y los números de teléfono). Incluso se añadirá la foto del usuario.

Para llevar a cabo estos pasos, necesitas disponer del privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin este privilegio, no se mostrarán todos los controles necesarios para completar estos pasos.

Para añadir a un usuario nuevo desde tus contactos, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación Google Admin .
2. Si fuera necesario, cambia a tu cuenta de administrador. Para ello, toca Menú flecha hacia abajo y elige otra cuenta.
3. Toca Menú Usuarios.
4. Toca Añadir Importar contacto.

   Si utilizas varias aplicaciones de contactos, elige desde cuál de ellas quieres importar el contacto.

5. Toca el nombre del contacto que quieres añadir.

   Se importará el nombre del contacto y otra información, como su foto (si estuviera disponible), las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.

6. Introduce la nueva dirección de correo electrónico que tendrá el usuario en tu servicio de Google.
7. Si tu cuenta tiene varios dominios asociados, toca la lista de dominios y selecciona el dominio donde quieres añadir al usuario.
8. (Opcional) Establece la contraseña inicial del usuario.

   De forma predeterminada, la aplicación Google Admin genera una contraseña temporal para el nuevo usuario. La longitud de la contraseña es superior al número mínimo de caracteres obligatorio (8) o a la longitud mínima que hayas establecido en tu dominio.

   • (Opcional) Para cambiar la contraseña inicial, selecciona la opción Desactivado en Generar contraseña automáticamente y escribe la contraseña nueva dos veces.

     La contraseña debe contener 8 caracteres como mínimo. Consulta el artículo de ayuda sobre contraseñas, que incluye consejos para crear una contraseña segura.

   • (Opcional) Exige al usuario que cambie la contraseña la próxima vez que inicie sesión.

     Este requisito se establece de forma predeterminada.

9. (Opcional) Introduce otra información como, por ejemplo, una dirección de correo electrónico secundaria o un número de teléfono.
10. (Opcional) Para añadir más información o para añadir al usuario a un grupo, toca Añadir más información.

    Está información estará visible en la Consola de Administración de Google y en los contactos de Gmail.

11. Toca Listo .

    Cuando se añada al nuevo usuario, aparecerá un mensaje de confirmación.

12. Toca Listo para cerrar el cuadro del mensaje o toca Compartir para enviar los datos de la cuenta nueva mediante Gmail o Google Drive (si tienes Google Workspace), o bien usa otro método de mensajería (si no tienesGoogle Workspace).

    Google enviará al usuario nuevo un correo electrónico de bienvenida con los datos de la cuenta (nombre del dominio, nombre de usuario y contraseña). En este mensaje también se incluirá un enlace para iniciar sesión en la cuenta nueva.