Администратор может управлять тем, кто может использовать Google Keep в организации. Пользователи, которым вы предоставите доступ к этому сервису, смогут создавать заметки, управлять ими и делиться с коллегами.
По умолчанию Keep включен для всех новых организаций и для тех, которые уже пользуются Диском. Вы также можете разрешить или запретить автоматическое включение новых сервисов.
Требования
- Чтобы предоставить доступ к Keep, обязательно включите Google Диск. Если этого не сделать, произойдет ошибка.
- Подробнее о версиях Google Workspace…
Как включить или отключить Keep
Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceKeep.
- Нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
-
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
- Если нужно, настройте параметры Диска, которые поддерживает Keep.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…