Como administrador, puedes permitir que se compartan archivos de Keep con personas ajenas a tu organización mediante las opciones para compartir contenido de Drive. Keep admite algunas de estas opciones:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Configuración para compartir.
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Si quieres aplicar la configuración a todos los usuarios, deja seleccionada la unidad organizativa superior. Si solo quieres aplicarla a algunos usuarios, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
Ediciones compatibles con este paso opcional: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Google Workspace para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro. Comparar ediciones
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En Compartir contenido con personas ajenas a [tu organización], selecciona las siguientes opciones:
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Selecciona DESACTIVADO para impedir que se compartan archivos con personas ajenas a tu organización.
Los usuarios no pueden invitar a personas ajenas a la organización a que vean, comenten o editen sus archivos. -
(Opcional) Marca Permitir que los usuarios de [organización] reciban archivos de usuarios ajenos a [dominio]. Tus usuarios pueden acceder a archivos de Google externos, pero no pueden compartir sus archivos con personas ajenas a la organización.
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Selecciona ACTIVADO para permitir que los usuarios compartan archivos con cualquier persona ajena a tu organización.
Nota: No se admiten otras opciones de activación en Keep.
Nota: Por el momento, no se pueden usar listas blancas en Keep.
