Организации может понадобиться менеджер ресурсов, который будет принимать и отклонять запросы на бронирование (например, чтобы по утрам определенную аудиторию могли забронировать только преподаватели).
Как назначить менеджера ресурсов
Менеджер ресурсов не обязан быть администратором, но назначить его может только администратор с правами суперадминистратора.
- Войдите в Google Календарь, используя аккаунт администратора.
- Предоставьте доступ к ресурсу всем сотрудникам организации или отдельным пользователям.
- Предоставьте менеджеру доступ к ресурсу, а также разрешение Вносить изменения + предоставлять доступ.
- На вкладке Данные календаря выберите для параметра Автоматически принимать приглашения значение Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь.
- Настройте оповещения о статусе ресурса.
Теперь при бронировании ресурса менеджер будет получать оповещение и сможет принять или отклонить мероприятие.
Как принять или отклонить бронирование ресурса
- Назначьте менеджера ресурса, как описано выше.
- Получив письмо с заголовком "Новое мероприятие", нажмите подробнее, чтобы перейти к мероприятию.
Совет. Если вам отправили личное приглашение на мероприятие, вы получите письмо с заголовком "Приглашение". Письмо, связанное с бронированием ресурса, будет озаглавлено "Новое мероприятие". Необходимо ответить на оба сообщения.
- Чтобы подтвердить бронирование для мероприятия, предварительно принять или удалить ресурс из мероприятия, выберите один из следующих вариантов:
- Да
- Может быть
- Нет
Как посмотреть мероприятия, на которые забронирован ресурс
- Войдите в Google Календарь.
- Выберите ресурс в списке календарей слева. У администратора ресурс будет находиться в списке Мои календари, а у обычных пользователей – в списке Другие календари (если предварительно настроены оповещения о статусе ресурсов).
